Afhentning fra Optagelse.dk
Optagelse.dk åbner som bekendt for ansøgere den 1. februar 2018. Afhentning af ansøgninger kræver at SIS er opgraderet til version 18.1.1, som installeres på alle SIS institutioner, tirsdag den 6. februar.
Indlæsning af ansøgninger i SIS
Onsdag den 7. februar påbegyndes central afhentning for alle SIS institutioner, hvorved ansøgningerne overføres til de lokale indlæsningstabeller, og kan ses i vinduet ”S434 Modtagne KOT-ansøgere”. Dette sker uafhængigt af, om KOT områdenumrene lokalt er opdateret med aktuelt optag, studiestart m.m. Først når oprettelsesjobbet S432 lokalt igangsættes, sker oprettelsen i ”S009 KOT Ansøgning” og afhentning af bilag. Der er derved ingen problemer i fortsat at arbejde med 2017 vinteroptaget, selv om 2018 ansøgningerne begynder at komme ind i S434.
Det er op til hver enkelt institution, hvornår I ønsker oprettelse af 2018 ansøgningerne. Når I ønsker indlæsning af ansøgningerne starter I jobbet S432 uden afgrænsninger. Det anbefales at bestille et S432 autojob som kører med 2-timers interval, gerne i tidsintervallet 00:00, 02:00, 04:00 osv. Skriv til SIS supporten, hvis vi skal sætte autojobbet op for jer. Husk at Aktuelt optag i ”A911 KOT-optagelsesområder” skal være opdateret til et 2018-optag, for alle de KOT områdenumre I har oprettet på optagelse.dk, inden S432 bestilles. Vi anbefaler også, at I har oprettet alle eventuelle kvalifikationskriterier inden S432 bestilles, da kriterierne kopieres over på ansøgningerne, ved oprettelsen i S009. Se evt. afsnittet ”Før afhentning” i vejledningen SIS KOT optagelse 2016 (pdf).
Hjælp og vejledning
Der har ikke været holdt kurser eller infomøder om SIS optagelsen i år. I skal derfor ikke holde jer tilbage med at spørge om alt hvad I er i tvivl om. Skriv gerne i en supportsag at I vil ringes op. Skriv fx et tidspunkt, eller et tidsrum, hvor vi kan holde et telefonmøde. Også nye medarbejdere, som har brug for en helt grundlæggende introduktion. Vi udelukker heller ikke at vi kan nå at mødes til et rigtigt møde, hvis nogen har behov for dette. Derudover er der vejledninger for flere af de enkelte optagelsesopgaver, samt den overordnede vejledning om hele KOT-optagelsen på vores hjemmeside.
Ændringer i 2018
Vedhæftede dokument Ændringer vedr. KOT optagelse 2018 (pdf) beskriver ændringerne i SIS vedr. KOT optagelsen i 2018. Se evt. også de opdaterede webservicebeskrivelser for hhv. ADM 197 - 009 Bekræft studieplads og ADM 255 - W022 Øvrige ansøgninger.