Forberedelse til vers. 16.2 (”SU-versionen”)
Version 16.2 indeholder ændringer i forbindelse med den fremdriftsbetingede studieaktivitetskontrol, der træder i kraft den 1.7.16. For at få så problemfri en installation som muligt, vil vi anbefale at alle institutioner overvejer et par ting inden installationen.
Overordnet om versionen:
- De ECTS den studerende optjener (den studerendes realprogression) skal indberettes til US2000, hvorefter det er i US2000 der tages stilling til evt. stop af SU-udbetaling
- ECTS optjent under lønnet praktik må ikke indgå i den studerendes realprogression
- ECTS fra studietidsforkortende meritter må ikke indgå i den studerendes realprogression
- ECTS fra ikke studietidsforkortende meritter skal indgå i den studerendes realprogression fra det semester meritten naturligt indgår i uddannelsen
Lønnede praktikker
For at vide hvor mange ECTS, der vedrører lønnet praktik, skal der fremover angives fagindhold på lønnede praktikperioder. Portaltrækket Opta046 kan bruges til at finde studiestarter med lønnet praktik.
Det skal overvejes hvilke fagindhold, der skal angives på lønnede praktikker for alle studiestarter, der fortsat benyttes. Umiddelbart efter installationen skal disse fagindhold angives i vinduet ’Optag og studiestarter’ (S113). Når de nye fagindhold gemmes, vil de blive registreret på de studerende i vinduet ’Studerende’ (S294).
Hvis en studerende med lønnet praktik i ’Studerende’ (S294) ikke har fået tilføjet fagindhold til de lønnede praktikker, vil der komme en fejl, når man forsøger at rette andre oplysninger om den studerende i vinduet (S294) – og man vil ikke kunne forlade vinduet uden at have angivet fagindhold for de lønnede praktikker.
Meritter
Det bliver fremover nødvendigt at angive, om en merit er studietidsforkortende, og hvis meritten ikke er studietidsforkortende at angive hvilket semester, ECTS fra meritten skal tælle med fra. Hvis man ved angivelse af en merit vil have et kvalificeret forslag til semesterangivelsen, skal man i vinduet ’Fagindhold på uddannelsesordning’ (S412) angive, hvilket semester de enkelte fag hører til.
Det kan overvejes, hvilke semestre der skal angives for de enkelte fag i ’Fagindhold på uddannelsesordning’ (S412).
Spørgsmål vedrørende version 16.2 sendes til SIS-supporten.
Ny dato for opgradering af SIS til version 16.2
Lørdag den 25. juni. SIS er lukket fra lørdag morgen og kan tilgåes igen fra søndag morgen.
Datoen er rykket af hensyn til brugernes administrative arbejde i forbindelse med eksamener og andet.
Spørgsmål vedrørende opgradering til SIS 16.2, kan sendes til SIS-supporten.