Vær opmærksom på disse fejlkilder i forbindelse med indberetningen af ordinær uddannelse:
Landekoder: Ved tastningen af semestermerit (vindue S007) og internationalisering (vindue S307) skal I være opmærksom på at vælge landekoder, som overholder ISO 3166-1 standarden. Lokalt kan der være oprettet andre landekoder. Hvis landekoderne ikke overholder denne standard, vil indberetningerne gå på fejl hos CØSA. På jeres indberetningskladder, kan I se de registrerede landekoder. Hvis der er landekoder som ikke fremgå af ISO standarden, skal disse tilrettes inden den endelige indberetning. Landekoder, som er i CØSA, kan ses i denne oversigt.
Eksempler på landekoder, som gik på fejl hos CØSA ved sidste indberetning:
-
UK, men skal være GB (Storbritannien) ud fra standarden.
-
KO (Kosovo) findes ikke i standarden.
Merittyper ved eksterne flytninger: Pt. efterlades feltet merittyper tomt ved eksterne flytninger, når der automatisk oprettes en semestermerit ud fra tidligere godkendte semestre/STÅ-perioder. I indberetningsjobbet får disse registreringer aktivitetstype 3 (merit), som ikke længere findes, og derfor går registreringerne på fejl hos CØSA.
Der vil blive kørt et script fredag den 01.09.2017 for Professionshøjskolerne og Erhvervsakademierne, så merittypen rettes fra 3 (merit) til 4 (startmerit). Det er sidste gang dette script køres, da flyttemodulet ændres i version 17.4, som kommer den 6. september.
Tjeklister: Husk at se vores tjeklister i forbindelse med indberetning. Tjeklisterne kan findes under vores vejledninger, området indberetninger.
Specielt til erhvervsakademierne:
Husk nedenstående i forbindelse med semester-STÅ:
- Godkendelse af STÅ-perioder: Bedømmelsesdatoen for godkendelsen af STÅ-perioden, skal være inkluderet i indberetningsperioden 01.03.2017-31.08.2017. Hvis datoen er senere, vil den godkendte STÅ-periode først komme med i næste ordinære indberetning. Det samme gør sig gældende ved semestermerit.
- Praktik og teori STÅ: Det er kun muligt at indberette praktik og teori STÅ fra samme semester i den samme indberetningsperiode.
Specielt til de maritime institutioner:
Husk nedenstående i forbindelse med jeres indberetning, som er forud for semesteret:
- Godkendelse af semester: Indberetningsfagindholdene skal have den 31.08.2017 som seneste bedømmelsesdato, da datoen skal være inden for indberetningsperioden (selvom jeres tælledato først er den 15. september).
- Rekvirent for perioden: Rekvirent skal have startdatoen 01.02.2017, for at komme med i denne indberetning (1. februar er tælledatoen for indberetningsperioden).
- Korte værkstedskurset (5230): STÅ opsamles automatisk i indberetningen, når der er tastet bedømmelse på undervisningsfagene (ren eksamens-STÅ, bagudrettet). Bedømmelsesdatoen skal blot være inkluderet i indberetningsperioden 01.03.2017-31.08.2017). Vær opmærksom på, at der ikke gives færdiggørelsestaxameter for de korte værkstedskurser, så derfor skal de studerende afgangsmeldes med en lokal afgangsårsag, som er koblet til den centrale afgangsårsag ’2 Afbrudt’. Den centrale afgangsårsag ’1 Afsluttet’ må IKKE benyttes. Lokale afgangsårsager kan oprettes i vindue A623 ’Afgangsårsager’.