Periode og deadline
Indberetningsperioden i 2018 er fra 01-10-2017 til 30-09-2018 og deadline for indberetning er den 4/10-2018.
Indberetningsprocessen
Danmarks Statistik (DST) har dannet masterfiler til hver institution og filen kan indlæses i SIS med jobbet S288 jf. vejledningen ADM 253-1 Indberetning af uddannelsesoplysninger til Danmarks statistik, ordinær uddannelse (S128), samt vejledningen, som beskriver hele indberetningsprocessen med mikro- og makrokontrol af data, ADM 260-1 Ordinæruddannelsesindberetning til Danmarks statistik.
Når Masterfilerne er indlæst kan der køres kladder, men den endelige samlede indberetning skal kontrolleres, og godkendes, i perioden mellem fra den 1/10 til den 4/10.
Proceduren omkring indberetning af uddannelsesoplysninger for ordinære studerende til DST beskrives overordnet nedenfor, men læs venligst de to vejledninger.
- Institutionerne opretter en sag til SIS supporten om at de har dannet en samlet kladde for hele institutionen, og er klar til dannelse af en kontroltabel (makrokontrol)
- SIS supporten danner kontroltabeller med udsving for hhv. bestand, tilgang, fuldførte og afbrud, og vedhæfter filen på den oprettede supportsag til de enkelte institutioner
- Institutionen gennemgår kontroltabellerne i forhold til deres indberetning i år og året før. Institutionen vurderer om tallene er korrekte, og om de enkelte udsving, eller mangel på samme, er korrekte
- Ved fejl i data skal det rettes i SIS og der skal køres en ny kladde indberetning og udarbejdes en opdateret makrokontrol
- Er der udsving i kontroltabellen, som er markeret med gult, og ikke er fejl i data, skal institutionerne skriftligt kommentere udsvinget i kontrolarket
- Institutionerne vedhæfter kontroltabellen tilbage til SIS supporten, når indberetningen og kontroltabellen er endelig godkendt, og udsving er kommenteret
- SIS supporten samler alle kommenterede kontroltabeller og sender dem til DST
- DST modtager indberetningen, sammenligner indberetning og kontroltabel og vurderer data
- DST henvender sig evt. til SIS supporten og institutionen om indberetningen, og beder evt. om en genindberetning.
AUDD koder
Hvis en uddannelse har studieretninger, kan indberetningen ikke godkendes, medmindre alle fuldførte studerende på disse uddannelser, har tilknyttet en AUDD kode i vinduet ”S294 Studerende”. Jobbet S495 ”Indsæt DS AUDD på studerende” kan benyttes til at sætte AUDD koder på en gruppe studerende ad gangen.
UFORM koder
For de maritime uddannelser, som skal indberette UFORM koder (60,61,62,63 eller 65), medsendes koderne i indberetningen i feltet ”Retning”, hvis indberetningen sendes fra SIS (S128).
Studerende på engelsksprogede uddannelser
Vedr. indberetning af studerende på engelsksprogede uddannelser, jf. nederste afsnit i nyheden fra maj måned, https://ufm.dk/uddannelse/videregaende-uddannelse/studieadministrative-systemer/studieadministration-sis/nyt-fra-sis/brugervendt-beskrivelse-af-sis-version-18.2, vil der senere komme særskilt information ud om dette. Oplysningen medsendes ikke i selve S128 indberetningen, men skal overføres i et andet udtræk til DST. Deadline for at markere studerende på engelsksprogede uddannelser i vinduet S294 Studerende er den 4/10.