Indberetningsperioden er fra 01-10-2015 til 30-09-2016.
DST har dannet en masterfil til hver institution og filen kan indlæses i SIS med jobbet S288 jf. vejledningen http://ufm.dk/uddannelse-og-institutioner/videregaende-uddannelse/studieadministrative-systemer/studieadministration-sis/vejledninger/filer/dst-indberetning-ordinaer.pdf
Vejledningen følges, men inden trin 6 i vejledningen (Godkendelse), udføres nedenstående trin. Dette skal gøres i perioden mellem den 30/9 og 5/10:
- Institutionerne giver besked til SIS supporten om at de har dannet en samlet kladde for hele institutionen, og er klar til dannelse af en kontroltabel (makrokontrol)
- SIS supporten danner kontroltabeller med udsving for hhv. bestand, tilgang, fuldførte og afbrud, og sender dem til de enkelte institutioner
- Institutionen gennemgår kontroltabellerne i forhold til deres indberetning i år og året før. Institutionen vurderer om tallene er korrekte, og om de enkelte udsving, eller mangel på samme, er korrekte
- Ved fejl i data skal det rettes i SIS og der skal køres en ny kladde indberetning og udarbejdes en opdateret makrokontrol
- Er der udsving i kontroltabellen, som er markeret med gult, og ikke er fejl i data, skal institutionerne kommentere udsvinget i kontrolarket
- Institutionerne sender kontroltabellen tilbage til SIS supporten, når indberetningen og kontroltabellen er endelig godkendt, og udsving er kommenteret
- SIS supporten samler alle kommenterede kontroltabeller og sender dem til DST
- DST modtager indberetningen, sammenligner indberetning og kontroltabel og vurderer data
- DST henvender sig evt. til SIS supporten og institutionen om indberetningen, og beder evt. om en genindberetning