Ansøgninger der har fået reguleret kvotienten kan ses i vinduet S434, hvor de har indlæsningsstatus 'Ændret'.
Afhentning af ansøgninger på ORE og UCN er startet og vil være klar i morgen tidlig.
Opdatering af indlæste ansøgninger som er blevet reguleret
Dette er relevant for baserne: VIA, PHS, UCL, UCC, KME, AAA, MJX
For at finde og opdatere kvorienten på de regulerede ansøgninger, der allerede er oprettet i SIS, skal følgende gøres:
1. Fremsøg på Status = 'Ændret' i vinduet S434
2. På hver af de fremsøgte ansøgninger:
- Højre-klik til 'Detailoplysninger' (S434a)
- Se (notér) den nye kvotient som vises i feltet 'Eks.resultat'. Luk vinduet (S434a)
- Højre-klik fra S434 til 'KOT-Ansøgning' (S009) og overskriv kvotienten i feltet '7-trinsskala kvotient' med den nye kvotient. Gem og luk S009.
Vær opmærksom på følgende
Ansøgninger med status 'Ændret'kan også have opdaterede bilag i filarkivet. Da der har været pause i afhentningen siden den 19/2, kan ansøgerne i denne periode have foretaget ændringer i bilagene, som først er indlæst i dag. Det fremgår ikke af statusbeskeden (Ændret) om ansøgningen også har opdaterede bilag. Eventuelle nye bilag er indlæst i filarkivet, men I kan kun se om der er tilføjet eller slettet bilag ved at kigge i 'S105 Filarkiv'.
Indtil videre kan feltet 13-skala kvotient i S009 KOT Ansøging IKKE benyttes. Omregningen i SIS er endnu ikke ændret i forhold til den nye omregningstabel. Hvis I manuelt skal oprette ansøgninger i S009 med en 13-skala kvotient, skal omregningstabellen fra optagelse.dk benyttes og kvotienten indtastes i 7-trinskvotient feltet.
Ansøgninger med Status 'Ændret' får skiftet status til 'Bilag opdateret' eller 'Annulleret' hvis ansøgeren fremover opdaterer ansøgningen på optagelse.dk. Det anbefales derfor at kvotienten ajourføres hurtigst muligt, mens ansøgningerne tydeligt kan adskilles fra de øvrige ansøgninger.