I SIS afmeldes en KOT ansøgning med status A (Annulleret) eller status I (Ikke-optagelsesberettiget). Disse ansøgninger skal indberettes til KOT den 14. juli 2014 med afmeldingsindberetningen (K18). KOT ønsker nu at de afmeldte ansøgninger sendes i yderligere en indberetning, hvor afmeldingsårsagerne for de enkelte ansøgninger også er angivet.
For at gøre dette så enkelt som muligt i SIS er der lavet et nyt udtræk på SIS portalen (opta036 - Afmeldingsgrunde), som finder alle ansøgningerne fra afmeldingsindberetningen og indsætter dem i et Excel-ark, sammen med en eller flere afmeldingsgrunde. Afmeldingsgrundene findes på baggrund af nogle koder som skal registreres på de afmeldte KOT ansøgninger i vinduet S009 KOT Ansøgning.
Ansøgninger med status "A" får automatisk registeret en kode, men alle ansøgninger med status "I", skal manuelt have tilføjet en eller flere afmeldingskoder. Hvis man ved afmeldingen af ansøgningen i S009, samtidig skriver afmeldingskoden, er det ikke nødvendigt at gøre yderligere. Efter indberetningen den 14/4 kan man køre udtrækket opta036 og uploade det til KOT.
Udtrækket med afmeldingsgrunde skal laves centralt for den enkelte juridiske institution fx af samme person som laver den endelige indberetning af ansøgninger til KOT.
Se beskrivelsen af udtrækket og koderne på SIS portalen udtræk opta036 - Afmeldingsgrunde. På SIS portalen klik på linket "Læs mere om dette udtræksjob" for at se koderne og se eksempler på hvordan de kan angives.
Skriv venligst til SIS supporten hvis der er spørgsmål til dette.