Batchjobbet Opdatering af studiefremdriftsdata (S482) kører automatisk en gang i døgnet og anvendes til at beregne studiefremdrift, der skal indberettes til SU. Det er en god idé i vinduet Jobovervågning (A103) at tjekke den seneste kørsel af batchjobbet Opdatering af studiefremdriftsdata (S482), hvis status er ”Fejlet” eller ”Se log”.
Hvis status er ”Fejlet”, er der sandsynligvis tale om en programfejl (der er en linje med en Oracle-fejl, som starter med ORA). Hvis der er sådanne, skal de indsendes som en supportsag.
Hvis status er ”Fejlet”, kan der også være nogle af de fejl, der kan komme, hvis status er ”Se log”.
Hos flere institutioner står én eller begge af følgende meddelelser i loggen på senest kørte job, hvis status er ”Fejlet” eller ”Se log”:
- Det er ikke muligt, at beregne hvilket semester den studerende p.t. følger
- Den studerende mangler fagindhold for lønnet praktik
Jobbet har derfor ikke kunnet gennemføre beregningen for nogle af de studerende. Det er ikke akut i forhold til nye ordinære studerende startet efter 1.7 2016, men hvis det drejer sig om ”gamle” ordinære studerende bør man nok kigge på det.
Denne nyhedsmail kan med fordel downloades, og bruges som vejledning.
Tjek loggen
- Åbn vinduet Jobovervågning (A103) og fremsøg modulet ’Opdatering af studiefremdriftsdata’ S482
- Tryk på knappen ’7 Se log’ for det senest kørte job (hvis status for jobbet er ’Fejlet’ eller ’Se log’)
Beregning af hvilket semester, den studerende følger:
Semesterplaceringen har betydning for beregningen af den studerendes realprogression i forbindelse med ikke-studietidsforkortende merit. For at beregne hvilket semester den studerende p.t. følger, kigges der på studiestartsdatoen på den studerendes Aktuelle Studiestart. Den studerende starter på semester 1, og der tælles et semesternummer op hver gang vi passerer den 01.02 og 01.09. Her er der taget højde for at studiestarter, der starter op til 30 dage før 01.02 eller 01.09, idet der så ikke tælles op første gang den 01.02/01.09 passeres.
Eksempel:
- Studiestartsdato i den studerendes Aktuelle studiestart = 01.09.2014
- D.d. = 01.12.2015
- Semestre for den studerende:
- Semester 1 start 01.09.2014
- Semester 2 start 01.02.2015
- Semester 3 start 01.09.2015
… den studerende følger 3. semester indtil og med 31.01.2016
- Tjek at feltet ”Aktuel studiestart” er udfyldt i vinduet Studerende (S294)
- Tjek at der er oprettet semestre på uddannelsesordningen i A877a (Højreklik fra Ordinær uddannelsesordning (A877)
- Tjek at det semesternummer, som beregnes ud fra ”Aktuel studiestart”, er et semester på uddannelsen. F.eks. må ”Aktuel studiestart” ikke have en studiestartdato 01.09.2010, da det så vil betyde, at den studerende her i efteråret 2016 er på semester 15
Registrering af fagindhold på lønnede praktikker
Hvis der på den studerende er registreret lønnede praktikker i vinduet Studerende (S294), skal der for hver lønnet praktikperiode være angivet et fagindhold.
Hvis de lønnede praktikker for den studerende er kopieret fra den aktuelle studiestart, er det nemmest at indsætte fagindhold på de lønnede praktikker på studiestarten i vinduet Optag og studiestarter (S113). Så overføres oplysningerne til de studerende, der har den pågældende studiestart som Aktuel Studiestart.
Fagindholdet for lønnet praktik kan ændres manuelt for en enkelt studerende i vinduet ’Studerende’ S294.
Der skal sættes fagindhold på lønnede praktikperioder, så SIS kan vide hvor mange ECTS, der vedrører lønnet praktik.
SIS anbefaler:
- Gennemgå de studiestarter, hvor der normalt er lønnet praktik på uddannelsen, og hvor studiestarten stadig er i brug (dvs. forventet afslutningsdato ligger senere end sommeren 2016). Portaltrækket Opta046 kan bruges til at finde studiestarter med lønnet praktik.
- Angiv fagindhold på lønnede praktikker i vinduet Optag og Studiestarter (S113). Der kan kun vælges fagindhold af typen PRAKP, og fagindholdet bør have en ECTS-angivelse større end 0.
- Tryk ’Gem’, så overføres fagindhold til lønnede praktikker for de studerende, der har denne studiestart som Aktuel studiestart – medmindre den studerendes lønnede praktikperiode i forvejen er ændret manuelt i forhold til oplysningerne i studiestarten
- Ved overførsel af studerende fra vinduet Optagelse af KOT-ansøgere (S236) medtages fagindholdet på de lønnede praktikker ikke pt. For efterfølgende at opdatere de studerendes lønnede praktikker i S294 med fagindhold, kan man ændre datoen på en af de lønnede praktikker i S113 og gemme. Herefter rettes datoen tilbage i S113 og der gemmes igen. Nu vil alle fagindhold være opdateret på de studerende på den pågældende studiestart.