Videregående uddannelse: Ukraine og Erasmus+

 Muligheder i KA131

I KA131 er der etableret mulighed for indgående mobilitet for både studerende og ansatte fra Ukraine. Det er således muligt for både studerende og ansatte fra videregående uddannelsesinstitutioner i Ukraine at komme på mobilitetsophold i Danmark under KA131. 

Europa-Kommissionen har på grund af situationen i Ukraine givet dispensation fra krav om IIA og nomineringsprocesser. Tilsvarende er der givet dispensation til, at 'Learning Agreement' og 'Staff Mobility Agreement' ikke behøver at være underskrevet af den ukrainske institution, hvis institutionen ikke er funktionsdygtig. Dokumenterne skal blot være underskrevet af den danske videregående uddannelsesinstitution og af mobilitetsdeltageren.

Indgående mobilitet fra Ukraine tæller ikke med i beregningen af de 20% til den internationale dimension af KA131, som udelukkende vedrører udgående mobilitet fra Danmark (udgående udgående mobilitet fra Danmark til Ukraine tæller til gengæld med).

Mulighederne er gældende fra 11. marts 2022.

Krav om samarbejdsaftale for studerende

I henhold til dansk lovgivning skal der foreligge en udvekslingsaftale ved udveksling af studerende. Det betyder, at danske videregående uddannelsesinstitutioner ikke kan tilbyde studenterophold til ukrainske studerende på nuværende tidspunkt, hvis der ikke foreligger en aftale med den ukrainske uddannelsesinstitution. 

Foreligger der allerede en samarbejdsaftale om udveksling af studerende med den ukrainske institution, er der mulighed for indgående studentermobilitet i regi af KA131.

Kravet om en udvekslingsaftale gælder kun for studieophold for studerende.

Satser og fewer opportunities top-up tillæg

Satserne for indgående studentermobilitet fra Ukraine i KA131 er 900 EUR per måned.

Satserne for indgående mobilitet for ansatte fra Ukraine i KA131 er 180 EUR per dag.

I overensstemmelse med gældende regler kan der kun gives tilskud for den tidsperiode, mobilitetsopholdet strækker sig over.

Indkomne studerende og nyuddannede fra Ukraine i KA131 er defineret som studerende med 'fewer opportunities' , og kvalificerer sig derfor til 'fewer opportunities' top-up tillæg. Tillægget udgør 250 euro per måned. Der skal ikke indhentes godkendelse fra eller indsendes dokumentation til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. I Grant Agreement sættes kryds i rubrikken 'Top-up support for students with fewer opportunities on long-term mobilities', og det markeres i Beneficiary Module.

Tilskud og fewer opportunities top-up kan gives med tilbagevirkende kraft til 11. marts 2022, hvis mobilitetsopholdet var påbegyndt 11. marts 2022 eller før jf. ovenstående vedr. tidsperiode.

Der er ikke afsat yderligere midler til indgående mobilitet, og det skal derfor finansieres af institutionens eksisterende midler til KA131.

Loftet på maks. 20% af midlerne i KA131, der må anvendes til aktiviteter med lande, som ikke er associerede med programmet, finder kun anvendelse for udgående mobilitet. Der kan derfor ses bort fra dette loft ift. indgående mobilitet fra Ukraine i KA131.

Dokumentationskrav

I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at få kontakt til mobilitetsdeltagerens hjeminstitution, er der følgende dokumentationskrav:

• Studerende og nyuddannede: Studiekort eller Transcript of Records
• Ansatte: Ansættelseskontrakt eller lønseddel fra den ukrainske videregående uddannelsesinstitution. 

Dokumentation skal ikke indsendes til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, men skal gemmes på sagen.

Tillægskontrakt

For at gøre brug af mulighederne for øget fleksibilitet i KA131 skal der udstedes en tillægskontrakt. I skal derfor bede Uddannelses- og Forskningsstyrelsen om en tillægskontrakt, hvis I som bevillingshaver ønsker at gøre brug af mulighederne for fleksibilitet.

Kontakt Rikke Brunsgaard Andersen eller Rune Wulff Christensen for yderligere information om mulighederne for indgående mobilitet i KA131 samt udstedelse af tillægskontrakt. 

Muligheder i KA107/KA171

I KA107 og KA171 er der etableret mulighed for øget budgetfleksibilitet for at understøtte indgående mobilitet for studerende og ansatte fra Ukraine. For eksisterende KA107 og KA171-projekter, som har fået bevilget midler til Ukraine er der derfor mulighed for at overføre midler fra region 4 til Ukraine, og der er mulighed for at flytte midler fra andre lande i region 2 til Ukraine.

KA107 og KA171-projekter, som ikke omfatter Ukraine, kan ikke benytte mulighederne for budgetfleksibilitet, men henvises i stedet til at undersøge mulighederne for fleksibilitet til at modtage indkomne mobilitetsdeltagere fra Ukraine i KA131.

Europa-Kommissionen har på grund af situationen i Ukraine givet dispensation fra krav om IIA og nomineringsprocesser. Tilsvarende er der givet dispensation til, at 'Learning Agreement' og 'Staff Mobility Agreement' ikke behøver at være underskrevet af den ukrainske institution, hvis institutionen ikke er funktionsdygtig. Dokumenterne skal blot være underskrevet af den danske videregående uddannelsesinstitution og af mobilitetsdeltageren.

I overensstemmelse med gældende regler kan der kun gives tilskud for den tidsperiode, mobilitetsopholdet strækker sig over.

Mulighederne er gældende fra 11. marts 2022. Tilskud og fewer opportunities top-up kan gives med tilbagevirkende kraft til 11. marts 2022, hvis mobilitetsopholdet var påbegyndt 11. marts 2022 eller før jf. ovenstående vedr. tidsperiode.

Krav om samarbejdsaftale for studerende

I henhold til dansk lovgivning skal der foreligge en udvekslingsaftale ved udveksling af studerende. Det betyder, at danske videregående uddannelsesinstitutioner ikke kan tilbyde studenterophold til ukrainske studerende på nuværende tidspunkt, hvis der ikke foreligger en aftale med den ukrainske uddannelsesinstitution. Uddannelses- og Forskningsministeriet er p.t. ved at afsøge mulighederne for, at danske videregående uddannelsesinstitutioner kan tilbyde studenterophold til ukrainske studerende uden en udvekslingsaftale. 

Foreligger der allerede en samarbejdsaftale om udveksling af studerende med den ukrainske institution, og indgår Ukraine i det eksisterende KA107 eller KA171-projekt, er der mulighed for budgetfleksibilitet til øget indgående studentermobilitet fra Ukraine i regi af KA171.

Fewer opportunities top-up tillæg

Indkomne studerende og nyuddannede fra Ukraine i KA107 og i KA171 er defineret som studerende med 'fewer opportunities', og kvalificerer sig derfor til 'fewer opportunities' top-up tillæg. Tillægget udgør 250 euro per måned. Der skal ikke indhentes godkendelse fra eller indsendes dokumentation til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. I Grant Agreement sættes kryds i rubrikken 'Top-up support for students with fewer opportunities on long-term mobilities', og det markeres i Beneficiary Module.

Dokumentationskrav

I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at få kontakt til mobilitetsdeltagerens hjeminstitution, er der følgende dokumentationskrav:

• Studerende og nyuddannede: Studiekort eller transcript of records
• Ansatte: Ansættelseskontrakt eller lønseddel fra den ukrainske videregående uddannelsesinstitution. 

Dokumentation skal ikke indsendes til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, men skal gemmes på sagen.

Tillægskontrakt

For at gøre brug af mulighederne for øget budgetfleksibilitet i KA107  og KA171 skal der udstedes en tillægskontrakt. I skal derfor bede Uddannelses- og Forskningsstyrelsen om en tillægskontrakt, hvis I som bevillingshaver ønsker at gøre brug af mulighederne for fleksibilitet.

Kontakt Rune Wulff Christensen eller Andreas Wichmann Malmmose for yderligere information om mulighederne for fleksibilitet i KA107 og KA171 samt udstedelse af tillægskontrakt.