Du modtager dette brev, fordi vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med, at dit ansættelsessted har indstillet dig til at modtage Eliteforsk-prisen. Indstillingen er nu under behandling af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Dit ansættelsessted vil forventeligt få svar på indstillingen i løbet af november 2024. Modtager du en EliteForsk-pris, vil du få et personligt svar forventeligt i løbet af november 2024.
Såfremt du modtager en EliteForsk-pris, vil Uddannelses- og Forskningsstyrelsen endvidere i forbindelse med prisuddelingen behandle en række personoplysninger om dig.
Styrelsens behandling af personoplysninger sker i medfør af databeskyttelses-forordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om udførelse af en opgave i samfundets interesse eller om offentlig myndighedsudøvelse.
Oplysninger om behandling af personoplysninger i forbindelse med indstilling til og din eventuelle modtagelse af EliteForsk-prisen
I forbindelse med behandlingen af din indstilling til EliteForsk-prisen og evt. modtagelse af prisen behandler Uddannelses- og Forskningsstyrelsen dine personoplysninger. Behandling af personoplysninger sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. Nedenfor kan du læse nærmere om styrelsens behandling af personoplysninger som led i behandlingen af din indstilling og prisuddelingen.
1. Dataansvarlig
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som styrelsen har modtaget om dig. Du finder kontaktoplysninger her:
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Haraldsgade 53
2100 København Ø
CVR-nr.: 34042012
Telefon: +45 7231 7800
Mail: ufs@ufm.dk
2. Databeskyttelsesrådgiver
Styrelsens databeskyttelsesrådgiver kan kontaktes på følgende måder:
E-mail: dpo@ufm.dk
Telefon: 7231 8909
Brev: Brev til styrelsen "att. Databeskyttelsesrådgiver"
3. Formål og retsgrundlag
Styrelsen behandler dine personoplysninger med følgende formål:
- Behandling af indstilling til EliteForsk-prisen
I tilfælde af du modtager en EliteForsk-pris behandler styrelsen dine personoplysninger med følgende formål:
- Udarbejdelse af forskerportrætter af prismodtagerne med kontaktoplysninger, baggrundsoplysninger, et billede, en kort film og en tekst, som omhandler prismodtageren og dennes forskning. Portrættet vil blive brugt til at hædre prismodtageren samt til omtale af modtagerne af EliteForsk-prisen og til pressearbejdet i forbindelse med prisuddelingen. Portrættet bliver også trykt i et programhæfte som uddeles til prisuddelingen og på hjemmesiden www.ufm.dk/EliteForsk.
Retsgrundlaget for styrelsens behandling af dine personoplysninger følger af:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om udførelse af en opgave i samfundets interesser eller om offentlig myndighedsudøvelse.
Finansloven §19.46.02.12 om bevilling til EliteForsk-initiativet
4. Kategorier af personoplysninger
Styrelsen behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig i forbindelse med behandlingen af indstillingen:
- Navn, e-mailadresse, stilling, ansættelsessted, køn, fødselsdato, fagligt område, dato for tildeling af ph.d.-grad, og om du tidligere har været indstillet til EliteForsk-prisen. I visse tilfælde behandler vi også oplysninger om afholdt barsel m.v. til brug for udregning/beregning af ph.d. alder. I tilfælde af, at du modtager en EliteForsk-pris, eller hvis det oplyses i dit CV, behandler vi oplysninger om dit CPR-nummer (fortrolig oplysning).
I tilfælde af, at du modtager en EliteForsk-pris, behandler vi følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Navn, stilling/uddannelse, alder, fødested og nuværende bopælskommune, fagområde, institution og kontaktoplysninger
- Portrætbillede
- Gruppebillede og øvrige pressebilleder fra prisuddelingen
- Portrættekst
- Portrætfilm
5. Hvor kommer personoplysningerne fra?
Vi har modtaget personoplysninger om dig fra dit ansættelsessted i forbindelse med din indstilling til EliteForsk-prisen.
I tilfælde af, at modtager en EliteForsk-pris, er de personoplysninger, som styrelsen behandler, oplysninger, som du har afgivet i forbindelse med de forskellige portrætformer.
6. Videregivelse af personoplysninger
Styrelsen videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere, hvis du indstilles til at modtage en EliteForsk-pris:
- Uddannelses- og Forskningsministeriets departement
- Uddannelses- og Forskningsministeriets profiler på sociale medier
- Pressen
- Kongehuset
7. Opbevaring af personoplysninger
I tilfælde af, at du modtager en EliteForsk-pris, opbevarer styrelsen dine personoplysninger på ufm.dk og ministeriets profiler på sociale medier, så længe der er interesse for det.
Dokumenter med personoplysninger journaliseres efter offentlighedslovens regler og afleveres ca. hvert 5. år til arkivmyndighederne, jf. arkivlovgivningens regler. Efter aflevering til arkivmyndighederne opbevarer styrelsen en kopi i op til yderligere ca. 5 år, hvorefter styrelsen sletter oplysningerne.
8. Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i forhold til styrelsens behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte styrelsen, som også kan give dig nærmere informationer om rettighederne.
Se mere om dine rettigheder her:
A. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til indsigt i behandlingen af dine oplysninger. Dette betyder, at du med visse undtagelser har ret til at få at vide, om styrelsen behandler oplysninger om dig, samt i givet fald at se oplysningerne.
B. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
C. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for styrelsens almindelige generelle sletning.
D. Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må styrelsen fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
E. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod styrelsens ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
F. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registrere-des rettigheder, som du finder her: www.datatilsynet.dk
9. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, styrelsen behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger her: www.datatilsynet.dk