Det kan anbefales at etablere såkaldte Account Administrators. De har stort set samme rettigheder som LEAR. På den måde kan I sikre, at I kan skrive under på regnskabsopgørelserne, mens jeres LEAR er på barsel. I aflaster hinanden og sikrer også et arbejdsflow i f.eks. ferieperioder og under sygdom.
LEAR’en har en central rolle i afrapporteringen af omkostninger, da vedkommende skal sørge for, at de rigtige personer i organisationen skriver under på dokumenterne. Hvis jeres LEAR er fraværende, kan I risikere ikke at få udbetalt jeres EU-tilskud.