Ph.d.-alderen beregnes fra den dag man succesfuldt har forsvaret sin første ph.d. (og dermed ikke længere den dag man modtager ph.d.-beviset).
Ansøgere, der ikke skal forsvare deres ph.d., skal fremlægge skriftlig bekræftelse fra universitetet, hvori det fremgår at universitet ikke afholder ph.d.- forsvar, samt en bekræftelse på, hvornår ph.d.en. blev godkendt.