Hotline for kommuner og asylcentre

Få hjælp til at forstå de udenlandske uddannelser, som flygtninge, familiesammenførte og andre borgere kommer med.

Eksamensbevis og musStyrelsen for Forskning og Uddannelse tilbyder hurtig rådgivning og udtalelser om udenlandsk uddannelse til brug såvel for integration som for den øvrige beskæftigelses- eller uddannelsesrettede indsats i kommunerne.

 

 

 

Få en udtalelse om et konkret uddannelsesbevis

Som kommunal medarbejder, der skal tilrettelægge et integrationsprogram eller anden beskæftigelses- og uddannelsesrettet indsats for en borger med udenlandsk uddannelse, kan du få en hurtig udtalelse om borgerens uddannelsesbeviser. Det samme gælder, hvis du er asylcentermedarbejder og skal vejlede en flygtning. Det kan medvirke til klarhed om den enkeltes forudsætninger, f.eks. for at deltage i virksomhedsrettede tilbud, uddannelses- eller praktikpladstilbud.

Sådan får du en udtalelse

Du bedes indsende en e-mail for hver person, hvis udenlandske uddannelse der ønskes en udtalelse om. Skriv i e-mailen, hvad du gerne vil vide om uddannelsen.

Du kan enten indsende uddannelsesdokumenter med sikker e-mail/digital post eller i anonymiseret form med en almindelig e-mail. Anonymisering indebærer, at navn og evt. personnummer dækkes med papir inden indskanningen. Alternativt kan du slette personnummeret elektronisk, udskrive dokumentet og derefter indskanne det.

1. Indskan og vedhæft dokumentation:

a) Dokumentation for uddannelse, f.eks. uddannelsesbevis(er) og karakterudskrift(er), så vidt muligt for hele uddannelsesforløbet, f.eks. ved mastergrader også den forudgående bachelorgrad.

b) Oversættelser af uddannelsesdokumenterne, hvis sådanne foreligger. Styrelsen kan være nødt til at bede om oversættelse af dokumenter, der ikke er på engelsk, tysk, fransk eller spansk. Også dokumenter på arabisk, russisk og ukrainsk m.fl. kan dog normalt behandles uden oversættelse.

c) Samtykke: Hvis du er kommunal medarbejder og udtalelsen skal benyttes i integrationssammenhæng, kræves der ikke samtykke fra uddannelsesindehaveren. Der kræves samtykke fra uddannelsesindehaveren, hvis du er asylcentermedarbejder.

2. Send e-mailen

E-mailen skal sendes sikkert, hvis mailteksten eller de vedhæftede dokumenter indeholder personoplysninger. Det kan gøres på to måder:

Sagsbehandlingstid

Styrelsen behandler hotline-henvendelser hurtigst muligt og normalt inden for få arbejdsdage.

Bemærk

  • I forbindelse med hotline-udtalelser kontrollerer styrelsen ikke dokumenternes ægthed hos uddannelsesinstitutionen, men vi nævner det, hvis uddannelsesdokumenterne afviger fra det forventede.
  • Udtalelsen er alene til brug for den konkrete sagsbehandling og vejledning.
  • Det er som regel en god idé, at uddannelsesindehaveren også ansøger om en individuel niveauvurdering af sine uddannelser, f.eks. til brug for jobsøgning eller uddannelse.
  • Styrelsen vurderer ikke erhvervserfaring, studieperioder eller korte kurser.
  • Hvis uddannelsesindehaveren ønsker at arbejde inden for et lovreguleret erhverv, kræves der autorisation fra den ansvarlige myndighed. Se på hjemmesiden, om et erhverv er lovreguleret:

Få råd og vejledning om vurdering af udenlandske uddannelser

Som medarbejder ved en kommune eller et asylcenter kan du blandt andet få svar på spørgsmål om:

  • Brug af vurderinger i integrationsindsatsen og anden job- eller uddannelsesrettet indsats for borgere med udenlandsk uddannelse
  • Afklaring af, om det vil være hensigtsmæssigt at gå direkte til en ansøgning om formel vurdering af medbragte uddannelseskvalifikationer
  • Procedurer for ansøgning om vurderinger
  • Lovregulerede erhverv og ansøgning om autorisation
  • Uddannelser og uddannelsessystemer i de enkelte lande.

Ring eller skriv til Styrelsen for Forskning og Uddannelse, Kontor for Vurdering og Anerkendelse:
Telefon: 7231 8700 (mandag-torsdag kl. 9-16, fredag kl. 9-15)
E-mail:

Se eventuelt, hvilke medarbejdere der vurderer uddannelser fra hvilke lande: