Formålsdimensionen
Hvilke formål er det obligatorisk at bogføre på?
Institutionen skal løbende bogføre på de syv hovedformål i formålsdimensionen, såfremt institutionen har aktiviteter på de pågældende formål:
- Uddannelse
- Forskning og udvikling
- Formidling og videnudveksling
- Myndighedsbetjening, rådgivning og øvrige ydelser
- Kostafdeling og kollegier
- Generelle fællesomkostnigner
- Bygninger og bygningsdrift
I kapitel 5 i konterings- og fordelingsvejledningen kan du læse mere om hvilke aktiviteter, der skal konteres på de syv hovedformål.
Skal indtægter i form af driftstilskud fra Udannelses- og Forskningsstyrelsen formålsfordeles?
Nej, Uddannelses- og Forskningsstyrelsen stiller pt. ikke krav til formålsfordeling af indtægter i form af statstilskud.
Hvilke omkostninger skal konteres på formålet generelle fællesomkostninger?
Generelle fællesomkostninger er omkostninger, som vedrører hele institutionen og som vedrører alle 5 faglige hovedformål uanset organisatorisk placering.
Konteringen er nærmere beskrevet i konterings- og fordelingsvejledningens afsnit 5.6.
Anses IT-omkostninger som generelle fællesomkostninger?
Hvis IT-omkostningerne vedrører hele institutionen (f.eks. Office-pakken, o.l. software, som stilles til rådighed for alle, og medarbejder-pc'er o.l. hardware) anses det som fælles driftsomkostninger. Dog skal specialsoftware/-systemer og dedikeret hardware til kerneopgaverne henføres til de faglige formål – det kan f.eks. være omkostninger til et studieadministrativt system, som skal henføres til formål 1, Uddannelse. IT-installationer i bygninger hører på samme måde til formål 7, Bygninger og bygningsdrift.
Hvilket formål skal anvendes til "Frascati-midler"?
"Frascati-midler", der er indtægter fra Uddannelses- og Forskningsstyrelsen til forsknings- og udviklingsaktiviteter, skal ikke formålskonteres.