Gå til indhold

esas opdatering til version 1.6.8

Esas og nemStudie opdateres torsdag d. 26/1-2023. Rettelserne lægges på PP mandag d. 23/1-2023 og afventer verificering. Rettelser og ændringer beskrives herunder.

Fejl og løsninger er beskrevet kort og samtidig opdelt efter emne, som gør det nemmere at dykke ned i eget interesseområde. Har du brug for mere information om en given fejlrettelse, kan du bede en kollega med adgang til SIS-esas-supporten om at slå sagen op i supportsystemet ved brug af sagsnummeret.

Næste version forventes på pp mandag den 13-02-2023 og prod torsdag den 16-02-2023.
esas versionsnr. 1.6.9

Centrale integrationer

SISESAS-7983
Afhentning af SU-Stamdata fra US2000

Løsning:
Afhentning af stamdata vil foregå søndag, tirsdag og torsdag i tidsrummet 6.00-9.00. Jobbet rykkes over på hangfire køen til US2000

SISESAS-8163
Identifikator på systembruger findes ikke i esas-webservice

Løsning:
ID i OData er tilføjet for den bruger som er sagsbehandler på en ansøgning, så bruger kan identificeres

nemStudie

SISESAS-7425
Fejl ved upload af bilag via kommunikation på nemStudie

Løsning:
Det er nu muligt at uploade bilag på en besked tilknyttet en ansøgning, der er manuelt oprettet i esas.

SISESAS-8157
NemID skal udskiftes med MitID

Løsning:
De studerende får nu besked om at de skal logge på med MitID

 

Studieforløb

SISESAS-8094
SU, ændring af studiestartsdato på studieforløb

Løsning:
Der er lavet følgende ændring: Hvis der ikke findes en "Indskrivning" "Opret" sat som planlagt, så afsendes SU hændelser uanset hvad 120 dage reglen siger.

Ellers kigges først på felterne, genindskrivningsdato, su-startdato og studiestart i denne orden imod 120 dages reglen.

SISESAS-8101
Link i feltet ansøgning på studieforløbet ændres ved genindskrivning.

Løsning:
Ved genindskrivning (normalt ordinær uddannelse), overskrives linket til ansøgningen ikke med linket til genindskrivningsansøgningen. Det vil være linket til den oprindelige ansøgning som er på studieforløbet.

 Indberetning

SISESAS-8099
SU-hændelser med status planlagt

Løsning:
Ændring så SU-hændelser kan sendes for både aktive og inaktive (men ikke slettet) institutionsafdelinger.

SISESAS-8182
”TCI genbrugt” fejlen

Løsning:
Ændringen sørger for at studieforløbet findes gennem studieforløbets institutionsafdeling og dermed kan alle de SU-Hændelser der er tilknyttet et studieforløb kun blive sendt afsted en gang.

 Betaling og fakturering

SISESAS-8090
Fakturering via ansøgning

Løsning: 
Beskrivelsen Faktureringsgrundlagslinjer med ÅU Ansøgninger ændres til: Ansøgers fulde navn + PUE fra ansøgning + Uddannelsesstrukturens navn.

Optagelse

SISESAS-8156
Overførsel af studerende

Løsning
Tilknytning af hold rykkes ud i hangfire job

SISESAS-8201
Kan ikke overføre gæstestuderende

Løsning:
Ændring af arbejdsprocessen ”Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb”, så den nu kun kræver områdenummeropsætning for OU. Det vil sige at ansøgninger af typen ÅU, og gæstestuderende med staminstitution ikke kræver områdenummeropsætning

RKV

SISESAS-8193
Kommunikation ifm. RKV-ansøgning om kompetencebevis

Løsning:
Feltet type på ansøgning bliver sat når en RKV (Kun for kompetencebevis) bliver afgjort. Der vil automatisk blive lavet et studieforløb for ansøgningen. Når dette bliver gjort, vil feltet optagelsesstatus blive sat til optaget. Denne arbejdsproces er den samme, som bliver brugt ved alle andre optagelses typer (OU og ÅU).

I stedet for at kigge på PUEn, bruges  "Type" felt, og der afsendes kun kommunikation når den er sat til "Åben Uddannelse”

Bedømmelse

SISESAS-7810
GUE’er med karakter eller merit slettes ved intern overflytning

Løsning:
Ændring så GUEer med bedømmelser/merit ikke bliver slettet ved intern overflytning

Øvrigt

SISESAS-8102
Systemlog viser fejl ved inaktiv afdeling – SUstamdata

Løsning:
Systemlog tager i øjeblikket kun højde for institutionsafdelinger med status slettet.

Med denne ændring tages også højde for institutionsafdelinger status inaktiv. Systemloggen vil derfor ikke melde fejl ved SUstamdata, når en afdeling er sat som inaktiv.

 

 

Handlinger tilknyttet webside

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Senest opdateret 23. juni 2024