Nyt om opdatering af esas - til studieadministrative medarbejdere

Sagen er løst. GUEr fordeles korrekt på et hold/en bedømmelsesrunde.

OBS: Rettelser på studieforløbets holdtilknytning håndteres manuelt på GUEn, da opdatering af registrering af ændringer på studieforløbets skabelon- og stamhold ikke slår igennem på bedømmelsesrunden. 

Når en PUE er aktiv, og der tilføjes GUEr, bliver de ikke tilknyttet hold før der køres systemjob hver aften kl. 20. GUEr skal tilknyttes hold samtidig med, at de tilføjes en PUE.

Sagen er løst. Hold tilknyttes med det samme, når du aktiverer en PUE. Det gælder både ift. PUE-skift, tilknytning til hold og oprettelse af en bedømmelse.

Når du anvender holdtilknytning via GUEn, tilknyttes bedømmelsen, så snart du tilknytter det hold, du fordeler efter. 

Logikken for, hvornår der kan udløses STÅ for ÅU er ændret.

Logikken tager udgangspunkt i det seneste betalte faktureringsgrundlag med gebyrtype deltagerbetaling. Faktureringsgrundlag fremsøges ved at sortere på betalingsdatoen på alle faktureringsgrundlag for linjen, som enten har en betalingsdato eller et betalingstilsagn med en betalingsdato.

Der udløses STÅ hvis følgende betingelser er opfyldt:

1. Der findes et betalt faktureringsgrundlag jf. punkt 1.
2. Det betalte faktureringsgrundlag fra punkt 1. er ikke krediteret.
3. Betalingsdatoen eller betalingstilsagnsdatoen ligger indenfor skæringsdatoen.
4. PUEns startdato for indberetningslinjen ligger inden for indberetningsperioden.
5. Kun for SEMFAG: Indberetningslinjen har en UVM-fagkode på SUEn.
6. Der er samtidig indført et tjek på, om beløbet er fuldt betalt ved at se på gebyrtypen 'Deltagerbetaling' på PUEn.

OBS: Vær opmærksom på, at I kan være nødsaget til at rette i data, da ikke alle har tilføjet en gebyrtype med deltagerbetaling på PUEn.

Der er hold, der mangler indberetningsgrundlagslinjer på de studerende. Eksempelvis på et enkeltfags-hold på læreruddannelsen.

Feltet 'Type' på indberetningslinjen bliver ikke sat korrekt, når der på en GUE ændres i feltet  'Aktivitetstype', der beskriver om faget er 'Teori', 'Praktik' eller 'Værkstedsskole'.

Der er linjer i den supplerende indberetning med type 'Oprindelig' og 'Ikke indberettet', der ikke kan trigges ved at køre en arbejdsproces.

Logikken i, hvordan der beregnes STÅ i den supplerende indberetning er skæv og gør, at der udløses for meget STÅ.

Læreruddannelsen mangler af få tilføjet en opdatering af typen, når vi nedskriver STÅ.

Resultatudskrift og bekræftigelse på indskrivning i nemStudie er ikke tilgængelige i PDF-format.

Sagen er løst. 

For at hente resultatudskrift eller bekræftigelse på indskrivning i nemStudie via esas, skal du gøre følgende: 

1. Log ind i esas som institutionsspecialist
2. Åbn studieforløb i esas
3. Klik på 'Vis i nemStudie'
4. Vælg et studieforløb som er koblet op på nemStudie
5. Vælg type af udskrift (alle typer udskrift er testet og virker)
6. Der kommer en PDF-fil med ansøgerens udskrift

Det tilrettes, hvilke faser der kan udløse STÅ.
Det er alene i følgende faser (efter egentlig sagsbehandling), at der udløses STÅ:  'Afgørelse Afvist' og 'Afgørelse Godkendt'. 

På kommunikationsskabeloner i esas tilføjes et felt, der kan hakkes af: 'Sendes som PDF'. Feltet vises, hvis typen på kommunikationsskabelonen er 'Besked'. 

Hvis feltet er hakket af, vil der blive genereret en PDF-fil ved afsendelse af kommunikationer oprettet pba. kommunikationsskabelonen. De vil kunne ses i bilagssektionen på ansøgningen i esas. Denne PDF-fil vil også kunne ses af ansøgere på deres ansøgning i nemStudie under sektionen 'Bilag'. 

I PDF-filen vil indholdet af den flettede kommunikationsskabelon fremgå. 

Ansøgere bliver på kortet 'Bevistype' under overskriften 'Specifikke adgangskrav' gjort opmærksom på, at to års erfaring er en forudsætning for at søge, og derfor skal muligheden for at vælge 'Under 2 år' fjernes på Erfaringskortet.

Valgmuligheden 'Under 2 år' i nemStudie (og den tilsvarende valgmulighed 'Under to år' i esas) fjernes. 
Der indføres en ny valgmulighed: 'Jeg er i tvivl om hvor meget relevant erhvervserfaring jeg har'. Denne tilføjes både i nemStudie og i esas.

OBS: Teksten under overskriften 'Specifikke adgangskrav' sættes i esas under 'Adgangskrav' på Uddannelsesstrukturen. Det der vises i nemStudie vil altså variere afhængigt af uddannelsesstrukturen.

På ansøgningen tilføjes der en knap 'Tilgå erfarings- og vidensdatabase'.

Knappen vil åbne en ny fane i den pågældende browser til erfarings- og vidensdatabase  www.viden-om-realkompetence.dk

På fagpersonens vurderingsside tilføjes en brødtekst, hvor samme link vil være til rådighed.

Når ansøger starter en RKV-ansøgning i nemStudie, laves der et tjek på, om der findes eksisterende ansøgning(er) fra EVU for personen med det givne CPR-nummer for den specifikke uddannelse. Hvis der findes flere ansøgninger vælges den nyeste. På denne ansøgning vil det tjekkes om nedenstående data eksisterer, og i så fald genbruges data på den nyoprettede RKV-ansøgning i nemStudie. Data genbruges fra følgende to ansøgningskort fra normal optagelse: 'Adgangsgrundlagskortet' og 'Erhvervserfaringkortet'.

Der opstod en fejl efter opdateringen af esas 21-11-21.

Esas tjekker ikke på genaktivering af tidligere dobbeltoprettede GUEr. Esas tjekker ikke på slettede GUEr, når disse genaktiveres. 

Esas tjekker ikke på GUEr uden ECTS. Det er muligt, at tilføje nye GUEr uden ECTS, selvom disse allerede findes på samme PUE.

Sagen er løst.

Der er tilføjet et tjek på genaktivering af en GUE, dvs. om der allerede er en aktiv eksisterende GUE, som er tilknyttet det samme studieforløb og SUE. Hvis dette er tilfældet, så blokerer esas for genaktivering.

Der er tilføjet et tjek på oprettelse af en GUE, dvs. om der allerede er en aktiv eksisterende GUE, som er tilknyttet det samme studieforløb og SUE. Hvis dette er tilfældet, så blokerer esas for oprettelse.

Med andre ord - der skulle aldrig kunne være mere end én aktiv GUE på et studieforløb på en specifik SUE.

OBS. Det er muligt at tilføje nye GUEr uden ECTS, selvom disse allerede findes på samme PUE. Det er ok og kan ikke undgås.