EAIE-konferencen har blandt andet i kraft af sin størrelse vist sig som en central tilbagevendende begivenhed for netværksarbejde og distribution af viden mellem organisationer, institutioner og aktører med interesse i internationalisering af uddannelse. Deltagerne kommer hovedsageligt fra Europa, men der er også en stor oversøisk tilstedeværelse, idet konferencen nyder anseelse som et forum, der både kan etablere og knytte bestræbelserne sammen på tværs af grænserne.
Konferencens værtskab går på omgang mellem de forskellige medlemslande og deres organisationer. Konferencen blev ikke afholdt fysisk i 2020 og 2021 pga. COVID-19.
Dansk deltagelse i konferencen
Gennem en årrække har danske institutioner og organisationer som deltaget i EAIE, og der har over en bred kam været generel tilfredshed med konferencens sigte og indhold.
Som nationalt agentur for international uddannelse er Uddannelses- og Forskningsstyrelsen i denne forbindelse aktiv i koordinering af stand og tilmelding fra dansk side.
De danske videregående uddannelsesinstitutioner deltager på konferencen gennem en fælles 'Study in Denmark'-stand, som faciliteres af ansatte fra Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.
I 2024 og 2025 har de danske videregående uddannelsesinstitutioner valgt ikke at deltage i EAIE-konferencen med en fælles Study in Denmark stand.