Gå til indhold

Søg om et Quality Label og tilskud til Frivilligprojekter

Her guider vi dig igennem din ansøgning om et Quality Label og tilskud til Frivilligprojekter i Det Europæiske Solidaritetskorps.

Ansøgningsfrister

  • Ansøgningsfrist for tilskudsanmodning:
    20. februar 2024 kl. 12.00
  • Ansøgningsfrist for Quality Label: Der kan indsendes ansøgninger løbende, dog skal du være opmærksom på sagsbehandlingsfrister, som fremgår nedenfor under trin 4.

    Seks trin til din ansøgning

    Søg tilskud

     

    1. Læs de relevante sider i programguiden

    Inden du søger, skal du sikre dig, at din organisation opfylder de krav, der stilles til dit projekt - herunder de finansielle betingelser. Du finder information herom i programguiden for Det Europæiske Solidaritetskorps.

    2. Din organisation skal have et EU Login

    Før du kan indsende en ansøgning, skal du have et EU Login. EU Login er EU-Kommissionens 'NemId', som du skal bruge til de elektroniske systemer, der knytter sig til en ansøgning til Det Europæiske Solidaritetskorps.

    Du skal bruge dit EU Login i ansøgningsfasen og efterfølgende, hvis din ansøgning får tilskud. Du har allerede et EU Login, hvis du i 2013 eller senere har lavet en ansøgning eller afrapportering gennem Aktive Unge, Livslang Læring-programmet eller Erasmus+.

    3. Organisation Registration System

    Når du har oprettet dit EU Login, skal du oprette din organisation i EU's Organisation Registration System. Din organisation tildeles herefter et Organisation Identification nummer (OID).

    Du skal oplyse dit OID i alle ansøgninger om tilskud. Det er ikke muligt at være ansøger eller partner i en ansøgning uden at have et OID.

    Hvis din organisation allerede har deltaget i et projekt med tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps eller Erasmus+ og har et OID-nummer, er det vigtigt, at du tjekker, at de uploadede dokumenter er opdaterede og indeholder korrekte oplysninger ift. adresse, juridisk ansvarlig og bankoplysninger. Hvis der er sket ændringer, skal du ikke kun korrigere i Organisation Registration System, du skal også huske at uploade nye dokumenter.

    Disse dokumenter skal du uploade i Participant Portal:

    Financial Identification Form: Hvis du søger på vegne af en forening (NGO), skal din forening have et CVR-nummer og en NemKonto, og det er foreningens NemKonto, som skal angives i 'Financial Identification Form'. Du kan finde flere oplysninger ved at følge linket ovenfor med information om ORS. 

    Legal Entity Form: Husk at vælge det rigtige skema afhængig af, om I er en forening/organisation (private), en offentlig institution (public) eller en ikke-formel gruppe (natural person).

    Senest revisorgodkendt årsregnskab: Hvis du repræsenterer en ikke-offentlig institution og søger om mere end 60.000 euro i tilskud, skal du også uploade organisationens senest godkendte årsregnskab, som både indeholder en resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet skal være godkendt af revisor og/eller organisationens bestyrelse. Du skal også uploade årsregnskabet, hvis din organisation samlet set har tilskud fra Erasmus+ og/eller Det Europæiske Solidaritetskorps, der overstiger 60.000 euro (alle tilskud fra jeres igangværende projekter lægges sammen med det ansøgte tilskud ved denne ansøgningsfrist). 

    4. Søg om Quality Label

    Har din organisation et Quality Label kan dette trin springes over.

    Alle organisationer, der er involverede Frivilligprojekter via Det Europæiske Solidaritetskorps, skal have et Quality Label.. Et Quality Label garanterer, at aktiviteterne er sikre for de unge, og at de opfylder visse kvalitetskrav. 

    Der er tre typer Quality Labels, som du kan læse om nedenfor. Organisationer, der ønsker at søge om tilskudsmidler til et Frivilligprojekt, skal have et 'Quality Label for ledende organisationer'. Det er altså ikke nok med et Quality Label til værts- eller supportrollen, hvis man ønsker at søge tilskud.

    Der kan søges om følgende typer Quality Label: 

    • Quality Label for værtsorganisationer: Dette Quality Label dækker alle aktiviteter relateret til at være vært for en eller flere frivillige på et projekt for frivillige under Det Europæiske Solidaritetskorps. Det indebærer bl.a. udvikling af et program for den unges aktiviteter og vejledning/støtte til deltageren i alle projektets faser efter behov, herunder gode rammer for den frivilliges læring. Ligeledes dækker det kost og logi til den frivillige af ordentlig kvalitet.

    • Quality Label for supportorganisationer: Dette Quality Label gives til organisationer med en støttefunktion i gennemførelsen af projektet. Det være sig både i rollen som sendeorganisation samt støtteorganisation i det land, projektet finder sted i. I støtterollen ligger blandt andet ansvar for at forberede deltagerne inden afrejse, yde støtte til deltageren undervejs i opholdet og agere mægler mellem volontøren og dennes værtsorganisation ved behov. Ligeledes indebærer det støtte til volontøren, når de vender hjem fra deres ophold.

    • Quality Label for ledende organisationer: Quality Label for ledende organisationer er en forudsætning for at ansøge om midler til et projekt for frivillige. Organisationer, der ønsker at søge om midler, skal udfylde et ekstra modul i ansøgningsskemaet, hvori der blandt andet skal redegøres for organisationens langsigtede mål, tilgang til projektledelse samt aktivitetsplan.
      Bemærk: Man kan ikke ansøge om et Quality Label som ledende organisation alene. Dette Quality Label er en tilføjelse til Quality Label for enten værtsrollen eller supportrollen.

    Bemærk: Sagsbehandlingsfrister ved ansøgning om Quality Label

    Organisationer kan løbende indsende ansøgning om et Quality Label. Uddannelses- og Forskningsstyrelsen vil løbende håndtere indkomne ansøgninger, men henviser til følgende frister:

    2024

    • 31. januar er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 15. maj 2024
    • 31. maj er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 6. oktober 2024
    • 31. oktober er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 31. januar 2025 

    2023

    • 15. feb. er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 15. maj 2023
    • 15. juni er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 6. oktober 2023
    • 1. nov. er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 31. januar 2024 

    5. Lav en tilskudsanmodning

    Organisationer med Quality Label for ledende organisationer kan indsende én tilskudsanmodning til projekter for frivillige per ansøgningsrunde. 

    Regler for budgettildeling
    De tilgængelige tilskudsmidler bliver fordelt mellem alle organisationer med et Quality Label for ledende organisationer, der har indsendt en tilskudsanmodning. Her kan du læse om reglerne for budgettildeling til organisationer med Quality Label for ledende organisationer, herunder de faktorer, der løbende får betydning for fordelingen af tilskudsmidler:

    6. Hjælp til din ansøgning

    r du åbner ansøgningsskemaet, ser du et link til en vejledning til at udfylde ansøgningsskemaet.

    Bemærk: Når du kommer til at udfylde Declaration on Honour, så undlad at udfylde underskrivers CPR-nr (National ID Number of the signing person).

    Trinvis vejledning til ansøgningsproces

    Du kan også læse om processen for indsendelse af web-ansøgninger på Europa-Kommissionens hjemmeside:

    Se eksempler på ansøgningsskemaer på Europa-Kommissionens hjemmeside: 

    Disse dokumenter kan være relevante at orientere sig i, inden du skriver din ansøgning:


    Alle data, som indtastes i ansøgningsskemaerne, bliver opbevaret i en særlig database:

     

    Information om klagevejledning

    Kontakt

    Alexander Clausen
    Fuldmægtig
    Tlf.: +45 72 31 82 93
    Email: alcl@ufm.dk

    Handlinger tilknyttet webside

    Senest opdateret 21. februar 2024

    Afsendere

    Det Europæiske Solidaritetskorps