Søg om et Quality Label og tilskud til Frivilligprojekter

1. Læs de relevante sider i programguiden

Inden du søger, skal du sikre dig, at din organisation opfylder de krav, der stilles til dit projekt - herunder de finansielle betingelser. Du finder information herom i programguiden for Det Europæiske Solidaritetskorps.

• Programguide for Det Europæiske Solidaritetskorps 2024

2. Din organisation skal have et EU Login

Før du kan indsende en ansøgning, skal du have et EU Login. EU Login er EU-Kommissionens 'NemId', som du skal bruge til de elektroniske systemer, der knytter sig til en ansøgning til Det Europæiske Solidaritetskorps.

Du skal bruge dit EU Login i ansøgningsfasen og efterfølgende, hvis din ansøgning får tilskud. Du har allerede et EU Login, hvis du i 2013 eller senere har lavet en ansøgning eller afrapportering gennem Aktive Unge, Livslang Læring-programmet eller Erasmus+.

• Opret et EU Login
• EU Login guide

3. Organisation Registration System

Når du har oprettet dit EU Login, skal du oprette din organisation i EU's Organisation Registration System. Din organisation tildeles herefter et Organisation Identification nummer (OID).

Du skal oplyse dit OID i alle ansøgninger om tilskud. Det er ikke muligt at være ansøger eller partner i en ansøgning uden at have et OID.

Hvis din organisation allerede har deltaget i et projekt med tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps eller Erasmus+ og har et OID-nummer, er det vigtigt, at du tjekker, at de uploadede dokumenter er opdaterede og indeholder korrekte oplysninger ift. adresse, juridisk ansvarlig og bankoplysninger. Hvis der er sket ændringer, skal du ikke kun korrigere i Organisation Registration System, du skal også huske at uploade nye dokumenter.

• Gå til registrering i Organisation Registration System (ORS)
• Få flere oplysninger om Organisation Registration System (ORS)

Disse dokumenter skal du uploade i Participant Portal:

Financial Identification Form: Hvis du søger på vegne af en forening (NGO), skal din forening have et CVR-nummer og en NemKonto, og det er foreningens NemKonto, som skal angives i 'Financial Identification Form'. Du kan finde flere oplysninger ved at følge linket ovenfor med information om ORS. 

• Financial Identification

Legal Entity Form: Husk at vælge det rigtige skema afhængig af, om I er en forening/organisation (private), en offentlig institution (public) eller en ikke-formel gruppe (natural person).

• Legal Entity Forms

Senest revisorgodkendt årsregnskab: Hvis du repræsenterer en ikke-offentlig institution og søger om mere end 60.000 euro i tilskud, skal du også uploade organisationens senest godkendte årsregnskab, som både indeholder en resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet skal være godkendt af revisor og/eller organisationens bestyrelse. Du skal også uploade årsregnskabet, hvis din organisation samlet set har tilskud fra Erasmus+ og/eller Det Europæiske Solidaritetskorps, der overstiger 60.000 euro (alle tilskud fra jeres igangværende projekter lægges sammen med det ansøgte tilskud ved denne ansøgningsfrist). 

4. Søg om Quality Label

Har din organisation et Quality Label kan dette trin springes over.

Alle organisationer, der er involverede Frivilligprojekter via Det Europæiske Solidaritetskorps, skal have et Quality Label.. Et Quality Label garanterer, at aktiviteterne er sikre for de unge, og at de opfylder visse kvalitetskrav. 

Der er tre typer Quality Labels, som du kan læse om nedenfor. Organisationer, der ønsker at søge om tilskudsmidler til et Frivilligprojekt, skal have et 'Quality Label for ledende organisationer'. Det er altså ikke nok med et Quality Label til værts- eller supportrollen, hvis man ønsker at søge tilskud.

Der kan søges om følgende typer Quality Label: 

• Quality Label for værtsorganisationer: Dette Quality Label dækker alle aktiviteter relateret til at være vært for en eller flere frivillige på et projekt for frivillige under Det Europæiske Solidaritetskorps. Det indebærer bl.a. udvikling af et program for den unges aktiviteter og vejledning/støtte til deltageren i alle projektets faser efter behov, herunder gode rammer for den frivilliges læring. Ligeledes dækker det kost og logi til den frivillige af ordentlig kvalitet.
  
  
• Quality Label for supportorganisationer: Dette Quality Label gives til organisationer med en støttefunktion i gennemførelsen af projektet. Det være sig både i rollen som sendeorganisation samt støtteorganisation i det land, projektet finder sted i. I støtterollen ligger blandt andet ansvar for at forberede deltagerne inden afrejse, yde støtte til deltageren undervejs i opholdet og agere mægler mellem volontøren og dennes værtsorganisation ved behov. Ligeledes indebærer det støtte til volontøren, når de vender hjem fra deres ophold.
  
  
• Quality Label for ledende organisationer: Quality Label for ledende organisationer er en forudsætning for at ansøge om midler til et projekt for frivillige. Organisationer, der ønsker at søge om midler, skal udfylde et ekstra modul i ansøgningsskemaet, hvori der blandt andet skal redegøres for organisationens langsigtede mål, tilgang til projektledelse samt aktivitetsplan.
  Bemærk: Man kan ikke ansøge om et Quality Label som ledende organisation alene. Dette Quality Label er en tilføjelse til Quality Label for enten værtsrollen eller supportrollen.

• Gå til ansøgningsskema for Quality Label under Det Europæiske Solidaritetskorps

5. Lav en tilskudsanmodning

Organisationer med Quality Label for ledende organisationer kan indsende én tilskudsanmodning til projekter for frivillige per ansøgningsrunde. 

• Gå til ansøgningsskema om tilskudsanmodning til Projekter for frivillige

Regler for budgettildeling
De tilgængelige tilskudsmidler bliver fordelt mellem alle organisationer med et Quality Label for ledende organisationer, der har indsendt en tilskudsanmodning. Her kan du læse om reglerne for budgettildeling til organisationer med Quality Label for ledende organisationer, herunder de faktorer, der løbende får betydning for fordelingen af tilskudsmidler:

• Principper for budgettildeling  til Projekter for frivillige i Det Europæiske Solidaritetskorps 2024 (pdf)

6. Hjælp til din ansøgning

Når du åbner ansøgningsskemaet, ser du et link til en vejledning til at udfylde ansøgningsskemaet.

Trinvis vejledning til ansøgningsproces

Du kan også læse om processen for indsendelse af web-ansøgninger på Europa-Kommissionens hjemmeside:

• Gå til Europa-Kommissionens side om 'Web forms application process'
• Find en trinvis guide til udfyldelse af din ansøgning under punkt 3.4 'Pages related to grant applications European Solidarity Corps

Se eksempler på ansøgningsskemaer på Europa-Kommissionens hjemmeside: 

• Find eksempel på ansøgningsskema under afsnittet 'Application procedure'

Disse dokumenter kan være relevante at orientere sig i, inden du skriver din ansøgning:

• Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger - Distance calculator 
• Europa-Kommissionens retningslinjer for implementering af inklusion og mangfoldighed i projekter inden for Det Europæiske Soldaritetskorps
• Vurderingskriterier for ansøgninger i 2024 (Guide for experts) (pdf)

Alle data, som indtastes i ansøgningsskemaerne, bliver opbevaret i en særlig database:

• Om beskyttelsen af data i ansøgninger til Det Europæiske Solidaritetskorps