Administrer et Erasmus+ Youth Participation Activitites fra 2021 (KA154)

Kontraktbilag

Nationale Youth Participation Activities

Hvis din organisation har fået tilskud til nationale Youth Participation Activities (KA154), er det disse tre dokumenter, som der henvises til i din kontrakt. Det er derfor de regler, som du skal følge, når du administrerer jeres Erasmus+-projekt.

• Annex I - Grant Agreement - General Conditions - mono-beneficiary (pdf)
• Annex III - Financial and Contractual Rules - mono-beneficiary (pdf)
• Annex IV - Applicable Rates (pdf)

Transnationale Youth Participation Activities

Hvis din organisation har fået tilskud til transnationale Youth Participation Activities (KA154), er det disse fire dokumenter, som der henvises til i din kontrakt. Det er derfor de regler, som du skal følge, når du administrerer jeres Erasmus+-projekt.

• Annex I - Grant Agreement - General Conditions - multi-beneficiary (pdf) 
• Annex III - Financial and Contractual Rules - multi-beneficiary (pdf)
• Annex IV - Applicable Rates (pdf)
• Annex V - Mandate (docx)

Administrative dokumenter

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Reports Module (afrapporteringsmodul).

• Skabelon til deltagerbevis (docx)
• Skabelon til deltagerliste (docx)
• Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
• Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
• Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
• Tro og love erklæring (docx)
• Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
• Retningslinjer for underskrifter

Programme Guide

Alle regler for et Erasmus+ Youth Participation Activitites 2021 for ungdomsorganisationer- og institutioner  findes i Programme Guide.

• Programme Guide 2021

Beneficiary Module 

Beneficiary Module (BM) er det system, du skal administrere alle projekter med tilskud fra Erasmus+, når I har fået bevilget tilskud i 2021

• Læs om Beneficiary Module (BM)

Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module eller Mobility Tool+, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk.

ORS-Organisation Registration System

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

• Se om Organisation Registration System

Formidling af dit projekt

Formidling af Erasmus+-projektet er en del af administrationen.

• Læs om formidling og krav til brug af EU-emblem
• Her finder du EU-emblemet

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

• Læs om Europa-Kommissionens opbevaring og beskyttelse af dine data

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.