Administrer et Erasmus+ skoleudvekslingspartnerskab fra 2020

Bilag til kontrakten   

Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.

• Annex I - Grant Agreement - General Conditions - (mono-beneficiary) (pdf)
• Annex III - Financial and Contractual Rules (pdf)
• Annex IV - Applicable Rates (pdf)

Administrative dokumenter  

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Mobility Tool+.

• Skabelon til deltagerbevis (docx)
• Skabelon til deltagerliste (docx)
• Tro og love erklæring (docx)
• Solemn declaration (docx)
• Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
• Distance calculator - Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
• Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
• Skabelon til registrering af arbejdstid ved intellectual outputs (xlsx)
• Dokumentation for tilknytning til organisation (docx)

Programme Guide

Alle regler for et Erasmus+ skoleudvekslingspartnerskab 2020 for dagtilbud, grundskole og ungdomsuddannelse findes i Programme Guide.

• Programme Guide 2020

Mobility Tool+

Mobility Tool+ er systemet til at administrere dit Erasmus+ projekt.

• Sådan gør du i Mobility Tool+

ORS - Organisation Registration System

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt.

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

• Se om Organisation Registration System

Final report, interim og bilagskontrol

Når dit projekt er slut, skal du skrive en final report (afrapportering). Skemaet til denne er tilgængelig i Mobility Tool+ fra projektets start, så der løbende kan arbejdes på den.

Du har 2 måneder fra projektets slutdato til at indsende afrapporteringen via Mobility Tool+. Husk løbende at opdatere budgettet i Mobility Tool+, da budgettet skal være færdigt, inden afrapporteringen udfyldes, så data fra budgettet kan komme med. Du skal også stille dine resultater til rådighed for offentligheden samt uploade disse på Erasmus+ Project Results Platform. Afrapporteringen bliver vurderet af det danske NA samt eksterne eksperter, og du vil vil efter endt vurdering modtage evalueringen samt besked om den sidste rateudbetaling.

• Erasmus+ Project Results Platform

Et par gode råd

I vejledningen ´Sådan udarbejder du en KA2 afrapportering´ finder du råd og vejledning om din afrapportering.

• Sådan udarbejder du en KA2 afrapportering

Interim

Hvis dit projekt varer længere end 2 år, skal du midtvejs i projektforløbet udarbejde en interimrapport. Du vil få besked fra det danske NA, når skabelonen er klar til udfyldelse i Mobility Tool+. Rapporten skal beskrive fremdrift og implementering fra projektets start og frem til tidspunktet for udarbejdelsen af rapporten. Hvis der er blevet anvendt mere end 70 pct. af projektets 1. rateudbetaling (skal fremgår af budgettet i Mobility Tool+), kan du anmode om 2. rate af projektbevillingen ved indsendelsen af interimrapporten. Interimrapporten bliver vurderet af det danske NA, og I vil derefter modtage en kort vurdering af interimrapporten.

Bemærk, at projekter med en varighed under 2 år ikke skal udarbejde en interimrapport. 

Bilagskontrol

I henhold til anneks III i din kontrakt kan jeres projekt blive udtaget til bilagskontrol efter indsendelse af slutrapport. I skemaet ”bilag til desk check” finder du oplysninger om den dokumentation, som skal indsendes ved en eventuel bilagskontrol af jeres projekt. Samtidig med indsendelse af bilag udfylder du skemaet ”bilag til desk check”. Dermed sikrer du dig, at alle nødvendige bilag bliver indsendt.

• Bilag til desk check (xlsx)

Formidling af dit projekt

Formidling af Erasmus+ projektet er en del af administrationen.

• Hjælp til formidling af dit projekt
• Her finder du Erasmus+ logo

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

• Læs om Europa-Kommissionens opbevaring og beskyttelse af dine data

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.