Bilag til kontrakten
Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.
- Annex I - Grant Agreement - General Conditions - mono-beneficiary (pdf)
- Annex III - Financial and contractual rules - mono-beneficiary (pdf)
- Annex IV - Applicable Rates (pdf)
Aftalebilag
Aftalebilag er de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit Erasmus+ projekt mellem dig og projektdeltagerne.
Grant Agreement
Inter-institutional Agreement
- Guidelines for Inter-institutional Agreement between programme and partner countries
- Inter-institutional Agreement between programme and partner countries (docx)
Learning Agreement for Studies/Traineeships
- Guidelines for Learning Agreement for Studies (docx)
- Guidelines for Learning Agreement for Traineeships (docx)
- Guidelines & template for Learning Agreement for Student Mobility - Traineeships (tre templates: kombineret SMP/SMS, indkommende SMP og udgående SMP) (docx)
- Learning Agreement - Student Mobility for Studies (docx)
Mobility Agreement for Staff Teaching/Training
- Mobility Agreement - Staff Mobility Teaching (docx)
- Mobility Agreement - Staff Mobility Training (docx)
Programme Guide
Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2019 for videregående uddannelse findes i Programme Guide.
Erasmus+ Guide
International Credit Mobility (KA107)-håndbogen er det væsentligste hjælpeværktøj til projektstyring i KA107-projekter. Her kan du finde svar på de fleste spørgsmål, som ikke besvares af Erasmus+ Programguiden.
Mobility Tool +
Mobility Tool+ er systemet til at administrere dit Erasmus+ projekt.
Bilagskontrol
I henhold til anneks III i din kontrakt kan jeres projekt blive udtaget til bilagskontrol efter indsendelse af slutrapport. I skemaet ”bilag til desk check” finder du oplysninger om den dokumentation, som skal indsendes ved en eventuel bilagskontrol af jeres projekt. Samtidig med indsendelse af bilag udfylder du skemaet ”bilag til desk check”. Dermed sikrer du dig, at alle nødvendige bilag bliver indsendt.
Hjælpeværktøjer
Det danske Erasmus+-kontor har udviklet et særligt budgetstyringsværktøj, som kan bruges til at holde styr på flytning af bevilgede midler mellem mobilitetstyper og budgetkategorier i store projekter. Der tages forbehold for fejl, og arket bruges på eget ansvar.
Se også ressourceområdet for KA107, hvor der kan findes hjælp til den praktiske projektadministration vedr. visum, samarbejdet med partnerne m.m.:
ORS - Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt.
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Administrative dokumenter
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Mobility Tool+.
ORS - Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt.
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Formidling af dit projekt
Formidling af Erasmus+ projektet er en del af administrationen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage over denne afgørelse til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk). Klagen sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.
Hjælp til administration
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte projekt, kontakt Ditte Lauritzen Mwakulukwa
