Kontraktbilag
Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.
- Annex I - Grant Agreement - General Conditions - mono-beneficiary (pdf)
- Annex III - Financial and Contractual Rules - mono-beneficiary (pdf)
- Annex IV - Applicable Rates (pdf)
Aftalebilag
Aftalebilag er de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit Erasmus+-projekt mellem dig og projektdeltagerne. Som et led i digitaliseringen af administrationen af Erasmus+-programmet gennem "The European Student Card Initiative" er en del af bilagene gjort elektroniske med den nye programperiode. Få et overblik over, hvilke bilag der håndteres elektronisk, og hvilke der er håndteres i papirform som hidtil.
Elektroniske bilag
- Online Learning Agreement (OLA) - Students Studies (docx)
- Guidelines - Online Learning Agreement - Students studies (pdf)
- Inter-institutional Agreement (IIA) between programme countries (pdf)
Ikke-elektroniske bilag
Grant Agreements
- Grant Agreement - Studies and traineeships (docx)
- Grant agreement - Staff - teaching and training (docx)
- Learning Agreement for Studies, International Mobility (docx)
Learning/Mobility Agreements
- Learning agreement - Students traineeships (docx)
- Guidelines - Learning agreement - Students traineeships (pdf)
- Mobility Agreement - Staff Teaching (docx)
- Mobility Agreement - Staff Training (docx)
Inter-institutional Agreement
- Bilateral agreement between programme countries (docx) (bruges kun hvis en af partnerinstitutionerne ikke er en del af Erasmus Without Paper-netværket)
- Multilateral agreement between programme countries (docx)
- Bilateral/multilateral agreement between programme countries and partner countries (docx)
Administrative dokumenter
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Reports Module (afrapporteringsmodul)
- Skabelon til deltagerbevis (docx)
- Skabelon til deltagerliste (docx)
- Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
- Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
- Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
- Tro og love erklæring (docx)
- Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
Programme Guide
Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2021 for videregående uddannelse findes i Programme Guide.
Håndbog i projektstyring
Higher Education Mobility (KA131)-håndbogen er det væsentligste hjælpeværktøj til projektstyring i KA131-projekter. Her kan du finde svar på de fleste spørgsmål, som ikke besvares af Erasmus+ Programguiden.
Beneficiary Module
Beneficiary Module (BM) er det system, du skal administrere alle projekter med tilskud fra Erasmus+, når I har fået bevilget tilskud i 2021.
Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module eller Mobility Tool+, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk
ORS - Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Online Language Support
Online Language Support (OLS) er en hjemmeside, hvor sprogtest- og kursuslicenser administreres. Du kan læse mere om Online Language Support (OLS) på Europa-Kommissionens hjemmeside.
- Læs om Online Language Support
- Få flere oplysninger om sprog på Europa-Kommissionens hjemmeside
- Gå til Online Language Support
Fewer Opportunities top-up og Inclusion support
Der findes to forskellige muligheder for støtte til deltagere med færre muligheder; fewer opportunities top-up, som studerende kan få, hvis de opfylder nogle særlige kriterier, og Inclusion support til studerende og ansatte, der har ekstra udgifter på grund af særlige udfordringer.
Force majeure og afbrudte mobilitetsophold
Der er særlige retningslinjer i tilfælde af force majeure, eller hvis et mobilitetsophold afbrydes. Du kan læse mere herom i procedurebeskrivelsen.
Formidling af dit projekt
Formidling af Erasmus+-projektet er en del af administrationen.
Selvevalueringsskema
Selvevalueringsskemaet hjælper dig med at finde ud af, hvor godt din institution implementerer principperne i ECHE, og hvilke områder der kan styrkes. Skemaet genererer skræddersyede rapporter med en visuel oversigt over din institutions ydeevne plus specifikke forslag til, hvordan du yderligere kan forbedre implementeringen af ECHE.
Brug linket nedenfor for at starte selvvurderingsprocessen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage over denne afgørelse til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk). Klagen sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.
Hjælp til administration
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte projekt, kontakt Ane Kristine Coster, Jonas Bæk eller Rune Wulff Christensen