Bilag til kontrakten
- Annex I - Grant Agreement - General Conditions - (multi-beneficiary) (pdf)
- Annex III - Financial and Contractual Rules - (multi-beneficiary) (pdf)
- Annex IV - Applicable Rates (pdf)
Administrative dokumenter
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Mobility Tool+.
- Skabelon til deltagerbevis (docx)
- Skabelon til deltagerliste (docx)
- Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
- Tro og love erklæring (docx)
- Solemn declaration (docx)
- Distance calculator - Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
- Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
- Skabelon til registrering af arbejdstid ved intellectual outputs (xlsx)
- Dokumentation for tilknytning til organisation (docx)
Eksempler på partnerskabsaftaler til inspiration. Bemærk, Styrelsen for Forskning og Uddannelse fralægger sig det juridiske ansvar for gyldigheden af eksemplerne.
Programme Guide
Alle regler for et Erasmus+ strategisk partnerskab 2020 for videregående uddannelse findes i Programme Guide.
Mobility Tool+
Mobility Tool+ er systemet til at administrere dit Erasmus+ projekt.
ORS - Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Final report og interim
Når dit projekt er slut, skal du skrive en final report (afrapportering). Skemaet til denne er tilgængelig i Mobility Tool+ fra projektets start, så der løbende kan arbejdes på den.
Du har 2 måneder fra projektets slutdato til at indsende afrapporteringen via Mobility Tool+. Husk løbende at opdatere budgettet i Mobility Tool+, da budgettet skal være færdigt, inden afrapporteringen udfyldes, så data fra budgettet kan komme med. Du skal også stille dine resultater til rådighed for offentligheden samt uploade disse på Erasmus+ Project Results Platform. Afrapporteringen bliver vurderet af det danske NA samt eksterne eksperter, og du vil vil efter endt vurdering modtage evalueringen samt besked om den sidste rateudbetaling.
Et par gode råd
I vejledningen ´Sådan udarbejder du en KA2 afrapportering´ finder du råd og vejledning om din afrapportering.
Interim
Hvis dit projekt varer længere end 2 år, skal du midtvejs i projektforløbet udarbejde en interimrapport. Du vil få besked fra det danske NA, når skabelonen er klar til udfyldelse i Mobility Tool+. Rapporten skal beskrive fremdrift og implementering fra projektets start og frem til tidspunktet for udarbejdelsen af rapporten. Hvis der er blevet anvendt mere end 70 pct. af projektets 1. rateudbetaling (skal fremgår af budgettet i Mobility Tool+), kan du anmode om 2. rate af projektbevillingen ved indsendelsen af interimrapporten. Interimrapporten bliver vurderet af det danske NA, og I vil derefter modtage en kort vurdering af interimrapporten.
Bemærk, at projekter med en varighed under 2 år ikke skal udarbejde en interimrapport.
Bilagskontrol
I henhold til anneks III i din kontrakt kan jeres projekt blive udtaget til bilagskontrol efter indsendelse af slutrapport. I skemaet ”bilag til desk check” finder du oplysninger om den dokumentation, som skal indsendes ved en eventuel bilagskontrol af jeres projekt. Samtidig med indsendelse af bilag udfylder du skemaet ”bilag til desk check”. Dermed sikrer du dig, at alle nødvendige bilag bliver indsendt.
Formidling af dit projekt
Formidling af Erasmus+ projektet er en del af administrationen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.
Hjælp til administration
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte projekt, kontakt Rikke Brunsgaard Andersen eller Rune Damgaard Stramer