Gå til indhold

SIS-nyheder

SIS-nyheder udsendes løbende og indeholder nyheder og servicemeddelelser om SIS.

Du finder Nyt fra SIS under "Øvrige nyhedsbreve" på abonnementssiden:

 De seneste udsendelser findes på listen herunder.

Servicevindue på SIS

SIS vil være lukket ned fra torsdag d. 12. oktober kl. 15.00 til fredag d. 13. oktober kl. 08.00 Nedlukningen skyldes et ekstraordinært servicevindue.

SIS nede (2. opdatering)

SIS er på vej op. IT-driften meddeler at der kommer en bevidst genstart af systemet inden det kan tages i brug. Og at det ikke er sikkert de når at sætte splash sider på inden de genstarter.

SIS nede (opdatering)

Årsagen til nedbruddet er et strømsvigt og det forventes at der er strøm igen ca. kl. 13. Derefter skal SIS startes op. Så pt. forventes det oppe igen ca. kl. 14.

SIS er nede

Forbindelsen til serverne i Lyngby er gået. Der bliver arbejdet på sagen.

SIS: Fejl i afhentning af KOT ansøgninger

Fejl i afhentning af KOT ansøgninger. Der bliver pt. ikke afhentet ansøgninger fra optagelse.dk til SIS. Vi arbejder på at finde fejlen. Vi skriver ud når der hentes ansøgninger igen.

SIS: Fejl i afhentning af KOT ansøgninger

Fejl i afhentning af KOT ansøgninger. Der bliver pt ikke afhentet ansøgninger fra optagelse.dk til SIS. Vi arbejder på at finde fejlen. Vi skriver ud når der hentes ansøgninger igen.

SIS er blevet opgraderet med nyt java certifikat.

Tøm eventuelt Java-cachen, da du ellers kan opleve uregelmæssigheder med SIS: FAQ-101 Tøm java-cache og ie-cache.pdf (https://ufm.dk/uddannelse/videregaende-uddannelse/studieadministrative-systemer/studieadministration-sis/vejledninger/filer/faq_101_teknik_-_toem_java-cache_og_ie-cache.pdf)

Tbm-filer fra KOT

Tbm-filerne fra KOT er indlæst på alle institutioner

Status på KOT optagelse 2021

Alle KOT ansøgninger i SIS og esas er indlæst fra optagelse.dk. Der er kørt totalafhentninger i begge systemer tilbage fra den 1. februar.

SIS: KOT optagelsen 2021

Ansøgningstidsfristen den 5. juli 2021 nærmer sig og her kommer informationen om KOT-optagelsen i SIS 2021

LØST: Fejl i S009 KOT Ansøgning

Data vises nu igen korrekt i vinduet S009 Ansøgninger. Rettelsen krævede en genstart af SIS og med +500 aktive brugere i løbet af dagen kunne dette først gøres sent i aftes. Vi beklager ulejligheden.

SIS, esas og vores supportsystem jira er nede

UFS-ITD-Drift har pt. et større IT incident og har aktiveret vores kæde af beredskabsplaner for alle berørte systemer. Det betyder, at SIS, esas og vores supportsystem jira pt. er nede. Systemerne kan sporadisk være tilgængelige, men må ikke benyttes før der kommer besked om afblæst beredskab.

SIS skal genstartes

Det betyder, at alle brugere bliver smidt af SIS, og at Webservice også lukkes ned. Genstart tager ca. 15-30 min. Vi kan desværre ikke vente med denne genstart.

Fejl i afhentning af KOT ansøgninger

Fejl i afhentning af KOT ansøgninger. Der bliver pt ikke afhentet ansøgninger, STIL arbejder på at finde fejlen. Vi skriver ud når der hentes ansøgninger igen.

KOT optagelse 2020

Ansøgningstidsfristen den 5. juli 2020 nærmer sig og her kommer informationen om KOT-optagelsen i SIS 2020.

SIS-Supporten tirsdag den 30. juni til og med torsdag den 2. juli

Fra og med tirsdag den 30. juni til og med torsdag den 2. juli deltager alle SIS-medarbejdere i esas uddannelsesforløb. Vi overvåger indkommende supportsager for kritiske driftsproblemer, men besvarer først øvrige henvendelser i løbet af fredag den 3. juli.

Fejl i afhentning af KOT ansøgninger

Fejl i afhentning af KOT ansøgninger. Siden tirsdag den 26-05-2020 kl. 10 er der ikke blevet hentet ansøgninger fra optagelse.dk ind i SIS. Der bliver arbejdet på at finde fejlen og vi skriver ud når der hentes ansøgninger igen.

SIS-supporten og SIS-driften i forbindelse med COVID-19

Alle medarbejdere i UFM arbejder hjemmefra foreløbig to uger frem fra fredag den 13. marts 2020. Henvendelser til SIS-supporten vil blive besvaret løbende som hidtil, ligesom driften af SIS fortsat vil blive varetaget. Vi kan kontaktes via de sædvanlige kanaler.

SIS-Supporten torsdag den 23. januar

Torsdag den 23. januar er alle SIS-medarbejdere til personaledag. Vi overvåger indkommende supportsager for kritiske driftsproblemer, men besvarer først øvrige henvendelser i løbet af fredag den 24. januar.

SIS-supporten i julen 2019

SIS-supporten er som sædvanlig lukket mellem jul og nytår. I år er den 23. december også inkluderet i vores lukkeperiode.

SIS nede

Tekniske problemer

SIS er nede

Tekniske problemer

Servicevindue torsdag den 8. august 2019 kl. 17.30-20.00

Vi minder om, at der er servicevindue for systemvedligehold mv. på SIS torsdag den 8. august 2019 kl. 17.30-20.00. SIS inkl. webservices vil derfor ikke være tilgængelige i det pågældende tidsrum.

KOT-svar filer

KOT-svar filer er nu indlæst

KOT-svar filer

KOT-svar filer indlæses i morgen tirsdag d. 23 juli.

Praktikum

Praktikum for uddannelserne Automationsteknolog, Energiteknolog og Driftsteknolog - offshore

KOT optagelse 2019

Ansøgningstidsfristen den 5. juli 2019 nærmer sig og her kommer informationen om KOT-optagelsen i SIS 2019.

De faste servicevinduer holder flyttedag

De faste servicevinduer til patchning af operativsystemer og normal systemvedligehold på SIS er flyttet for at undgå kollision med servicevinduer i Statens It. Servicevinduet ligger nu den anden torsdag i hver måned kl. 17.30-20.

SIS-Supporten 12. - 13. marts

Tirsdag og onsdag i uge 11 (12. - 13. marts) er alle SIS-medarbejdere på kontorseminar. Vi overvåger indkommende supportsager for kritiske problemer, men besvarer først øvrige henvendelser i løbet af torsdag d. 14.

Java certifikat-fejl ved opstart af SIS er løst

Den java certifikat-fejl, der forleden ramte nogle brugere ved opstart af SIS, er nu løst, så det er ikke længere nødvendigt at benytte den udsendte work-around. Det kan dog være nødvendigt at tømme java-cachen - se link til vejledning nedenfor.

KOT ansøgninger

Afhentning af KOT ansøgninger er startet.

Indhold af SIS version 19.1

SIS version 19.1 indeholder ud over nye værdier i KOT webservice udelukkende tekniske forbedringer, som ikke berører den daglige anvendelse af SIS. Vedr. optagelsesændringer i SIS 2019, se nyhed vedr. Afhentning af KOT ansøgninger fra optagelse.dk

SIS-supporten i julen 2018

SIS-supporten er som sædvanlig lukket mellem jul og nytår, dvs. fra fredag den 21. december kl. 14. Vi åbner igen onsdag den 2. januar. Vi ønsker alle vores brugere en glædelig jul og et godt nytår.

SIS-supporten 20. november 2018

Tirsdag den 20. november deltager alle SIS-medarbejdere på SIS-brugergruppemøde. Vi overvåger indkommende supportsager for kritiske problemer, men besvarer først øvrige henvendelser i løbet af onsdag d. 21.

SIS-supporten 8.-9. oktober

Mandag og tirsdag i uge 41 (8. - 9. oktober) er alle SIS-medarbejdere på kontorseminar. Vi overvåger indkommende supportsager for kritiske problemer, men besvarer først øvrige henvendelser i løbet af onsdag d. 10.

SU Aktivitetskontrol

Husk, det er en god idé regelmæssigt at tjekke loggen på senest kørte job S482 – Opdatering af studiefremdriftsdata. Hos flere institutioner har jobbet gennem længere tid stået med status ”Se log” i A103 Jobovervågning, og det indikerer, at der er vigtig information i loggen.

Opgørelse og indberetning af volumen på uddannelsesstationer

I forbindelse med vedtagelsen af regeringens udspil Bedre Balance II blev det samtidig vedtaget, at der skal etableres nye uddannelsesstationer, hvor studerende på erhvervsakademier og professionshøjskoler kan gennemføre dele af uddannelsen uden for det godkendte udbudssted.

Omstillingsfonden og indberetning

Uddannelses og Forskningsministeriet har i mail af 14.06.18 informeret uddannelsesinstitutionerne om Omstillingsfonden.

KOT optagelse 2018

Ansøgningstidsfristen den 5. juli 2018 nærmer sig og her kommer informationen om KOT-optagelsen i SIS 2018.

Adgang til CØSA

Grundet en teknisk ændring i CØSA, lukkes der for indberetninger via SIS i perioden 30. juli til og med 8. august.

Nedlukning af SIS pga vedligehold

SIS inkl. SIS-F er lukket ned lørdag den 2. juni og søndag den 3. juni 2018 begge dage mellem kl. 9 – 16

Servicevindue onsdag 16. maj

Servicevinduet er udvidet til kl. 17.30 - 22.00, i stedet for som først annonceret 17.30 - 20.00. SIS er ikke tilgængelig i dette tidsrum

SIS-opgradering til version 18.2

I forbindelse med det allerede annoncerede servicevindue onsdag 16. maj kl. 17.30 – 20 bliver SIS opgraderet til version 18.2.

Information om drift og support af SIS under en evt. konflikt

I forbindelse med de nuværende overenskomstforhandlinger er Uddannelses- og Forskningsministeriet (UFM) omfattet af en eventuel konflikt. I forhold til drift af SIS forventer vi at kunne opretholde normal drift under en evt. konflikt.

Faste servicevinduer for opgraderinger og patches

Styregruppen for nuværende SIS har godkendt en model med faste servicevinduer 3. onsdag i hver måned kl. 17.30 - 20 (dog med friholdelse af januar og juni pga. bevisarbejde.)

SIS genstartes kl. 12

Vi har problemer med, at der ikke kan logges på SIS i øjeblikket, og derfor bliver vi nødt til at genstarte alle baser kl. 12.

SIS bliver genstartet kl. 12

Der er flere brugere, der har problemer med at logge på SIS. Der bliver lagt en rettelse på serveren, der forventes at løse problemet.

SIS bliver genstartet kl. 11

Da flere institutioner har problemer med at logge på, bliver SIS genstartet kl. 11. Vi beklager ulejligheden.

KMD hostede Navision Stat integrationer virker ikke

Alle passwords er blevet nulstillet hos MODST og derfor virker de KMD hostede Navision Stat integrationer ikke. Det drejer sig om VIA, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole, UC Lillebælt, UCN, Metropol og Martec. Institutionen skal selv kontakte MODST for at få integrationen op at køre igen

Problemer med at logge på SIS

Der er i øjeblikket problemer med at logge på SIS på nogle baser, og vi arbejder på sagen.

SIS-supporten i julen 2017

SIS-supporten er som sædvanlig lukket mellem jul og nytår, dvs. fra fredag den 22. december kl. 14. Vi åbner igen tirsdag den 2. januar. Vi ønsker alle vores brugere en glædelig jul og et godt nytår.

SIS er oppe igen

Fejlen er rettet og det er nu muligt at logge på SIS igen.

SIS er nede på nogle baser

Følgende er nede: Absolon, UCL, Århus Maskinmesterskole, UCC, UCN, EA Sydvest, Dania og Metropol. Vi arbejder på sagen og vender tilbage senest kl. 9.30 med nyt.

SIS-Supporten mandag den 27. november

Mandag den 27. november deltager alle SIS-medarbejdere i workshop om esas (projekt Nyt SIS), og derfor besvarer vi ikke supportsager. Vi overvåger alle indkomne supportsager for kritiske problemer, øvrige supportsager vil først blive behandlet den følgende dag.

Opfølgning på DS indberetning, Ordinær

DS indberetning, Ordinær Masterfilerne fra Dst er IKKE klar endnu! Se også nyhed om indberetning af ordinære studerende til Danmarks Statistik (Dst) fra 15/9-2017.

Rettelse til nyhed af 18. september om SIS-opgradering

Der havde sneget sig en lille fejl ind i afsnit 3, som skal hedde: Det kan desuden blive nødvendigt med et servicevindue efter arbejdstid tirsdag den 3. oktober (og ikke 3. september)

SIS-supporten den 14. september 2017

SIS-supporten vil være lukket torsdag den 14. september 2017 pga heldags afdelingsmøde. Sager, der er indmeldt via vores supportformular, vil blive behandlet hurtigst muligt fredag.

Nedbrud på SIS-server

Nedbruddet har medvirket til at nogle institutioner ikke har kunnet benytte SIS. Det er rettet nu, og SIS kan igen tilgås af alle brugere.

SIS er åben igen

SIS kører igen. Vi beklager nedetiden og de gener, det betyder for dig. Tøm eventuelt Java-cachen, da du ellers kan opleve uregelmæssigheder med SIS

KOT optagelse 2017

Ansøgningstidsfristen den 5. juli 2017 nærmer sig og her kommer informationen om KOT-optagelsen i SIS 2017.

Systemnedbrud tirsdag aften

Systemnedbrud tirsdag aften Pga. en strømafbrydelse på DTU tirsdag aften, har SIS, samt andre relaterede SIS systemer, været nede. SIS fungerer igen, men pt. er vi bekendte med, at følgende ikke er oppe endnu: • Sisportalen https://sis-portal.ufmit.dk • SQL forbindelser via SQL gateway

SISF er oppe igen

Webservices og indlæsningen fra optagelse.dk fungerer igen.

Opdatering - Supplerende indberetning, merittype 3

Gælder kun for professionshøjskolerne. Scriptet som retter alle merittyper 3 til merittype 4 (startmerit) vil blive kørt i dag efter kl. 16. Det er det samme script, der blev kørt ved oprindelig indberetning. Afvent vores klarmelding i morgen tidlig, før I kører den supplerende indberetning.

SISF er nede

Der arbejdes på en løsning

Supplerende indberetning, Merittype 3

Der vil blive kørt et script, der retter alle merittype 3 til merittype 4, startmerit. Det er det samme script, der blev kørt ved oprindelig indberetning. Vi melder ud mandag med status ca kl 12.

Opgradering af SIS til version 17.2

Tirsdag den 21. marts 2017 opgraderes alle SIS-baser fra kl. 16:00 til ca. kl. 22. Dette vil have indvirkning på alle baser. HUSK at SISF er nede under opgradering, dette vil påvirke webservices. Der udsendes en nyhed kort efter opgraderingen med beskrivelse af versionens indhold.

Aflysning af ekstra SIS opgradering

Onsdag den 15. februar 2017 mellem 16-18, var der planlagt en ekstra opgradering af SIS. Denne opgradering er nu aflyst, da problemet blev løst på anden vis fredag, den 10. februar.

Ekstra SIS-opgradering den 15. februar 2017

Grundet en fejl i SIS-versionerne 17.1 og 17.1.1, er det beklageligvis nødvendigt at lukke SIS for en kort stund, onsdag den 15. februar mellem kl. 16:00-17:00.

Handlinger tilknyttet webside

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen